在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在日益复杂的商业海洋中显得力不从心,难以满足企业不断增长的需求。
以动力源为例,早在2011年,它就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建多个系统。但结果却不尽如人意,整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,犹如一道道难以逾越的高墙,与预期的目标相差甚远。
企业在财务数字化转型的道路上,还面临着诸多痛点。多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠,难以收集和整合。报销模式复杂繁琐,动力源的员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交,财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能靠手工完成,这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜,严重影响了财务工作的准确性和效率。
集团型公司也有自己的烦恼,成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一座孤岛,难以收口,对公付款与合同管理无法有效衔接,票款进度难以把控。
而像派克新材这样的企业,业务与技术人员出差频繁,范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下得如同蜗牛爬行。多级审批周期漫长,进度不透明,就像在黑暗中摸索前行,让员工和财务人员都苦不堪言。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业的财务数字化难题提供了一剂良方。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统就像一个强大的粘合剂,集成能力超强。它能够将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步,还能把企业BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。有了合思费控,企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据流通更加顺畅。
在预算管控方面,合思通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果,就像一个精准的卫士,守护着企业的预算防线。对于对公付款,合思通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流向一目了然。
发票处理一直是财务工作中的难题,合思借助OCR技术,自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确无误,同时减少了手工填单的工作量。而且,通过EAI接口,合思能够自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思产品:核心功能铸就卓越优势
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无需报销:重塑商旅出行新体验
合思的无需报销功能就像一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程简洁高效,就像一条顺畅的流水线。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力堪称一绝,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,轻松打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息传递更加迅速和准确。 -
发票管理:高效精准保障合规
合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率,确保企业的发票管理合规有序,避免了因发票问题带来的风险。 -
灵活配置:降低项目管理难度
合思提供灵活的单据配置及自定义档案,可将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账,合思费控能够关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险,让企业的项目管理更加科学和高效。
合思产品:不同场景下的卓越实践
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多系统林立场景:动力源的华丽转身
在多系统林立的场景中,动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一组合实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至一周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的助力下,成功摆脱了多系统带来的困扰,实现了财务工作的高效运转。 -
集团型公司预算管控:汉威科技集团的突破
对于集团型公司的预算管控难题,汉威科技集团采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团在合思的帮助下,成功解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,实现了成本的有效控制和资金的合理利用。 -
高端制造企业应用:派克新材的飞跃
在高端制造企业中,派克新材使用合思费控 + 银企直连,取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材的员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地完成工作,企业的运营效率得到了极大的提升。 -
医药企业费用管控:泽璟制药的优化
在医药企业学术会议多、费用管控难的场景下,泽璟制药选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。这一方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药通过合思的解决方案,实现了对学术会议费用的有效管控,提高了资源的利用效率。
众多专精特新企业已经选择了合思,如动力源、汉威科技、派克新材等,它们在使用合思产品后都取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
而且,合思不断创新和优化产品,结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。现在就行动起来,选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用。如果你想亲身体验合思产品在项目费用审核等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数字化转型之旅。
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