合思助力企业出差费用审核数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中，业财融合既是关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这场财务数字化转型的浪潮中占据重要地位。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，而合思的产品正好能很好地适应这些政策变化。对于处于工业化中后期的企业而言，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，尤其是出差费用审核等费控报销环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展，合思在这方面有着深入的研究和实践。接下来，让我们一同深入了解合思在企业财务数字化转型中的解决方案。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新需求

在税收征管数字化、智能化升级的大背景下，办税实现了提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能降低企业的运营成本，更可有效提升税收管理的效率。

中国自2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为发展关键词，这对财务数字化转型提出了更高要求。

疫情期间，中国工业发展虽有所减缓，但政府推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，从而促进中国工业发展。繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级，技术变革突显企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。目前，企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。不过，企业普遍认为，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。出差费用审核作为企业财务管理的重要环节，也急需数字化转型来提升效率和准确性。

痛点分析：传统出差费用审核的重重困境

企业费用支出占总支出的比重相对较少，长期以来未受到足够重视。但费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。其中，出差费用审核涉及的费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销，出差费用审核更是其中的难点。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在出差消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作，这使得出差费用审核的前期准备工作异常繁琐。

在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在较多问题。企业及员工的每单出差消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表，这极大地影响了出差费用审核的效率和准确性。

解决方案整体策略概述：合思开启出差费用审核数字化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，通过数字化手段提升企业的财务管理效率和决策水平，特别是在出差费用审核方面，能为企业带来显著的改变。

合思以数据赋能、协同、智能化等为关键词，不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，助力企业实现业财融合和财务数字化转型。合思的解决方案可以帮助企业提前布局财务数字化，应对财税新政的变化，实现由老政策向新政策的平滑过渡，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而优化出差费用审核流程。

核心模块：合思出差费用审核的强大支撑体系

企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台可分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步发展到高级无需报销阶段，每个阶段有不同的特点和优势，能满足不同企业在出差费用审核等方面的需求。

在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。合思的财务中台具有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，能够全面覆盖企业的财务管理需求，实现精细化管理，为出差费用审核提供了坚实的基础。

合思的费控管理平台可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等，大大提高了出差费用审核的效率和准确性。

竞争优势：合思出差费用审核解决方案的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的升级和创新，确保出差费用审核解决方案始终保持领先水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，保障出差费用审核过程中的问题得到及时解决。

合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性，能够真正实现员工“无感知”报销，提升员工的报销体验，同时提高企业的财务管理效率和合规性，在出差费用审核方面表现尤为突出。

合思的平台具有广泛的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统对接，提升企业的金融能力，为出差费用审核提供更多便利。

成功案例：合思出差费用审核解决方案的实践验证

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请（包含出差费用审核）时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了出差费用审核的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，在出差费用审核方面也取得了显著成效。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，其中出差费用审核也更加规范和高效。

结尾：携手合思，开启出差费用审核数字化新篇章

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收，特别是在出差费用审核方面，为企业带来了全新的体验。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展其平台的功能和服务范围，为企业提供更加综合、全面的解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的解决方案将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更多企业可以信赖合思，选择合思的产品和服务，开启免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章，让出差费用审核变得更加轻松、高效。