在当今数字化风起云涌的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形,严重掣肘着企业的发展。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂无序;业财信息仿佛被高墙阻隔,形成孤岛;费用报销流程繁琐冗长,宛如一场漫长的马拉松;合规风险居高不下,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑;成本控制难度巨大,恰似在迷雾中摸索前行。这些问题不仅极大地影响了企业的运营效率和效益,更成为企业数字化转型进程中的绊脚石。
传统的财务报销流程,宛如一台老旧的机器,运转缓慢且效率低下。员工需要手工提交申请,经过层层审核,还要在线下仔细核对预算和费用标准,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现人为错误,导致合规问题频发。在处理发票时,企业更是面临着重重困难,发票导入、验真、查重、认证等工作繁琐复杂,同时还需要与多个资金管理平台、第三方消费平台和企业财务系统进行对接,这无疑增加了管理成本和风险。此外,由于缺乏有效的财务收支管理分析工具,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),从而影响了企业的经营决策和战略规划。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。下面,让我们深入了解合思是如何帮助企业解决这些难题的。
合思:构建财务数智化解决方案蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在事前规划和实时风控体系方面,合思展现出了卓越的能力。它能够像一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作就像一条流畅的生产线,让财务流程变得高效而便捷。
合思还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这就好比在不同的岛屿之间搭建了桥梁,让信息能够自由流动,帮助企业实现更多价值。
此外,合思提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段提供了参考。企业可以借助这个标准,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出明智的决策。
合思产品:核心功能与优势尽显
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像给企业的财务流程装上了一双“智能慧眼”,让每一笔费用都清晰可见,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅和消费管理中拥有更多的选择和优势。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城就像一位贴心的管家,为企业的差旅和消费管理提供全方位的服务。
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合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个高效的档案管理员,将企业的财务档案管理得井井有条。 -
合思:解决对公业务难题的利器
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思应用案例:真实效果见证实力
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅费用节约的成功范例
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大实力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的榜样
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技集团:应对复杂需求的明智之选
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,以应对其在财务数字化转型过程中的复杂需求,提升企业的财务收支管理水平和运营效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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