在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身于迷雾之中,遭遇多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难、报销效率低等困境。
比如一些企业自主研发多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼,操作体验犹如在荆棘丛中前行,数据也如散落的珍珠般分散,难以整合。还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计如同在迷宫中寻找出口,困难重重,对公付款与合同管理更是各自为政,缺乏有效的衔接。
在费用管理方面,企业同样面临着重重难题。费用类目繁杂如繁星,数据统计要求如同精密的仪器,审批管理颗粒度不足,销售费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。传统的报销模式更是给企业带来了无尽的困扰,员工在繁琐的报销流程中体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,难以发挥更大的价值。
然而,合思费用管理应用平台的出现,如同一束光照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一位坚定的探索者,在财务数智化领域不断深耕。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使其能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思费用管理应用平台有着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现财务数字化转型,为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化产品和服务。
通过这些产品和服务,合思助力企业降本增效,使企业在激烈的市场竞争中轻装上阵;保障企业合规经营,让企业在法律的轨道上稳健前行;推动企业低碳运营,为可持续发展贡献力量。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品。无论企业处于何种发展阶段,合思都能满足其财务数字化需求,为企业提供全方位的支持和保障,推动企业实现可持续发展。
合思还通过构建广泛连接的生态系统,实现财务数据的互联互通和共享,打破信息孤岛。这为企业提供了更加精准、实时的财务决策依据,提升了企业的核心竞争力。此外,合思还助力企业打造未来财务体系,培养未来财务人,推动整个行业的数字化升级和发展,为经济社会的发展贡献自己的力量。
合思功能:全方位的财务利器
合思费用管理应用平台拥有多个强大的模块功能。
合思费控,如同一位严谨的管家,支持多系统集成,实现数据互通。它可以进行预算管控、费用标准设置、审批流程定制等操作,有效提升费用管理效率和合规性。例如,它能与企业的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城,是一个聚合多种商旅资源的宝库。它提供同屏比价功能,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账结算,系统自动生成凭证并归档,让商旅管理变得轻松高效。
合思BI,是企业管理者的智慧之眼。它提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况。管理者可以根据这些数据及时发现问题、调整策略,为企业的决策提供有力支持。
银企直联,实现了业务与付款的无缝打通。财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,大大提高了付款效率和数据准确性。
合思亮点:创新引领财务变革
合思费用管理应用平台的功能亮点与创新之处令人瞩目。
无需报销解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。员工真正感受到了数字化的便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能发票处理功能,如同一位专业的发票管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控前置,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。
合思优势:脱颖而出的财务伙伴
与其他同类产品相比,合思费用管理应用平台具有显著的优势。
广泛的连接能力,使合思能够与多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这实现了数据的互联互通和共享,打破了信息孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
丰富的行业经验,是合思的宝贵财富。合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业、零售业等。在这个过程中,合思积累了丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。
强大的技术实力,让合思的产品更加稳定、安全、高效。合思拥有自主研发的技术和平台,不断进行技术创新和优化。例如,合思费控系统具备灵活的单据配置及自定义档案功能,能够满足企业多样化的业务需求。
优质的客户服务,是合思赢得客户信任的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中,合思的项目经理能够与客户紧密合作,克服各种困难,确保项目顺利上线和运行。
合思适用:广泛覆盖企业需求
合思费用管理应用平台的目标用户群体广泛,涵盖各类企事业单位,包括专精特新企业、上市企业、大型集团公司、初创企业等。无论是制造业、医药业、软件互联网业,还是零售业、医疗行业等,都能从合思的产品中受益。
其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。例如,在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控系统提交申请、预订行程、报销费用,实现全流程的数字化管理。
合思案例:真实见证卓越成效
众多企业使用合思费用管理应用平台后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思费用管理应用平台凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的客户服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明,合思的产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力等,为企业的发展提供有力支持。
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