在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，成功告别了数据孤岛，实现了多系统林立下的财务数字化。这些显著的成果，无疑为企业带来了巨大的价值，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思为其提供的企业预算控制方案。
动力源：传统财务模式下的挑战与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，痛点愈发明显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本；手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务数据的准确性和及时性受到影响；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程难以统一管理；组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的企业预算控制方案来解决这些问题，实现财务数字化的转型。
合思：量身定制的企业预算控制方案
合思针对动力源面临的问题，为其量身定制了一套全面的企业预算控制方案。
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系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。 -
无需报销模式：提升员工体验与合规性
在产品应用上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了财务风险，确保了企业的合规经营。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：数据见证转型成果
动力源应用合思的企业预算控制方案后，取得了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
效率提升是最为直观的体现。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。 -
员工体验提升：填报时间缩短
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷和高效的服务体验。 -
财务合规与减负：释放更多精力
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理升级：全程管控与决策支持
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思企业预算控制方案的高度认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：持续助力动力源全球化发展
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供更优质的财务数智化服务。在未来的合作中，合思将不断优化企业预算控制方案，助力动力源在全球化业务中取得更大的成功。
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