在传统财务管理模式的桎梏下,企业犹如陷入泥沼,面临着诸多棘手的痛点与挑战。财务收支管理首当其冲,“业务流、发票流和资金流”难以实现完美合一,对公业务处理举步维艰。员工报销流程宛如一场漫长的马拉松,繁琐且耗时耗力,每一个环节都需要人工精心操作,从手工提交申请到人工审核,再到人工线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还极易引发合规问题。
发票管理同样是一块难啃的硬骨头。供应商零散开票,企业只能依靠人工审领并保管发票,人工对账更是让本就繁重的工作雪上加霜,导致发票管理既不透明,效率又低。而传统的会计档案管理方式,如同古老的藏书阁,需要人工装订凭证并归档,不仅占用大量场地和耗材,检索效率更是低得可怜,远远无法满足企业数字化管理的迫切需求。
在这样的背景下,合思犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的希望和解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,实现资金流动透明化。
合思使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航员,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业释放双手创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。HOSE(合思),英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业资金流动透明化。
合思通过构建广泛连接的生态,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供更开放、更高效的财务数字化服务,推动企业转型升级,让企业的资金流动更加清晰透明。
合思产品模块:构建全方位财务数智化体系
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位严谨的财务卫士。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,确保企业资金流动透明化。
合思商城:全场景智能差旅管理平台,是企业差旅管理的得力助手。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅消费中实现资金的合理使用和透明流动。
合思档案:先进的单套制电子会计档案管理平台,如同一个智能的档案管理员。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理更加规范,资金流动记录更加清晰透明。
收支管理:全场景覆盖,如同一个精准的资金调节器。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,确保企业资金流动的透明化和高效性。
合思功能亮点:创新驱动资金流动透明化
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它如同一位敏锐的风控专家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,实现资金流动的全程透明化。
合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让企业资金在各个环节的流动都清晰可查。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业在消费环节实现资金的合理控制和透明流动。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的资金流动记录在档案管理中更加清晰透明。
合思产品优势:降本增效保障资金透明
合思产品在多个方面展现出显著的优势,能够有效实现资金流动透明化。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过这些数据可以看出,合思产品能够让企业的资金流动更加高效、透明。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,确保企业资金在消费环节的透明流动。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的资金流动记录在档案管理中更加高效、安全、透明。
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的资金在收支环节的流动更加透明、高效。
合思目标用户与场景:广泛适用实现资金透明
合思产品的目标用户广泛,包括老板、财务和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业资金在整个经营过程中实现透明化管理。
财务可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,确保企业资金在财务处理环节的透明化。
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工在消费过程中感受到资金使用的便捷和透明。
合思产品的应用场景丰富多样,包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。不同行业如软件互联网、快消新零售、高端制造、交通设计等都有合思的成功应用案例,体现了其产品在不同行业的适用性,让不同行业的企业都能实现资金流动透明化。
合思成功案例:实力见证资金透明成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,让动力源的资金流动更加透明、高效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业差旅费用管理方面的优势,让企业的资金在差旅消费中实现透明化控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的资金流动记录在档案管理中更加透明、安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的产品,体现了合思产品在不同行业的认可度,也证明了合思能够帮助企业实现资金流动透明化。
携手合思开启财务数字化转型之旅
合思以其广泛连接的生态、创新的功能和显著的成效,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资金流动更加透明。
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,就是选择更高效、更科学、更开放的财务数字化管理,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现资金流动透明化。
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