智能费控工具引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。

在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思财务平台全景概览

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断为产品的更新和升级注入新的活力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。

智能费控工具核心功能揭秘

• 费控管理五级进阶之路
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力涵盖了L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
  L1为手工报销阶段，在这个阶段，企业的所有报销流程都需要通过人工来完成，效率低下且容易出现错误。
  L2是电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销的效率，但仍有很大的提升空间。
  L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，大部分私对公消费转变为公对公消费，员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出也有明显提升。
  L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。全链路自动报销，实现“四大统一”，企业在各维度效率飞升。
  L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。

• 中台架构赋能企业运营
  在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，为企业的业务运营提供了坚实的数据基础。
  数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，帮助企业更好地把握市场动态和自身发展状况。
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为企业的财务管理提供了全面的支持。

• 数据驱动重塑业财一体化价值
  合思的财务收支管理平台可以实现数据赋能，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。
  在自动化执行方面，平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了财务工作的效率。
  在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，帮助企业优化运营流程，降低成本。
  在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的发展提供了有力的决策依据。
  在流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，全面提升企业的运营效率。
  在风险控制方面，为企业财务人员和业务人员提供支持，帮助企业有效防范财务风险。
  在经营预测方面，为企业管理者提供依据，帮助企业制定合理的发展战略。

• 应对财税新政的得力助手
  合思的平台能够帮助企业应对财税新政。对于税务会计，可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，提高开票的准确性和效率。
  对于费用会计，可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

智能费控工具优势大比拼

• 对比传统报销方式的显著优势
  传统报销方式如L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，各方体验差。
  而合思的费控管理平台随着等级提升，优势逐渐凸显。从L3初级无需报销阶段开始，员工报销体验大幅提升，到L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴，为企业带来了全方位的提升。

• 与其他系统的差异化优势
  与一些只能实现部分报销流程电子化，且存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题的系统相比，合思的平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。
  合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

• 业财融合的深度优势
  目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思的平台可以实现业务与财务数据的融合，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，将财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予其预判、规则设定、实时管控的能力，完成管理数字化的升级。

• 全局视角的费控优势
  一些企业在费用管理上仅从后端财务视角出发，存在滞后、片面的问题。而合思的费控管理平台从公司全局视角出发，费控数据获得更及时，可前瞻性地指导业务的展开，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。

智能费控工具应用案例大放送

• 医药行业成功范例
  中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销效率和合规性。

• 软件行业卓越实践
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效降低了运维成本，提高了审批效率。

• 连锁经营行业典型案例
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思通过为不同行业的企业提供针对性的解决方案，帮助企业提高报销效率、降低成本、满足合规要求、提升资金管理能力等，实现了良好的应用效果，得到了客户的广泛认可。

合思的财务收支管理平台，作为一款智能费控工具，能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中实现降本、提效与创收。通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的能力，为企业提供全方位的财务数智化服务。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，服务更多主体；强调商城的平台化属性，聚合更多供应商；提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。

以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统作为一款智能费控工具，将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。

如果您想亲身体验智能费控工具为企业带来的便捷与价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。