在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，凭借合思的解决方案，在财务管理领域取得了显著的成效。该企业年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，通过合思的解决方案，实现了会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。
通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅出现个位数增长，管理效能得到了大幅提升。而且，财务会计档案电子化改造后，还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这些成果不仅体现了合思解决方案的强大威力，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例，尤其是在差旅费用预算监控方面，也能带来积极的影响。
客户背景：转型迫在眉睫
该企业作为行业内的知名企业，业务广泛且复杂。在数字化转型之前，企业面临着诸多挑战。企业拥有多个业务和财务系统，但这些系统相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，费时费力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，档案资产的利用率极低。在这样的背景下，企业的差旅费用预算监控也面临着诸多难题，难以实现精准有效的管理。因此，数字化转型成为了企业发展的必然选择。
合思方案：精准破局之钥
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正实现了档案的应收尽收。
接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，方便企业根据自身实际情况进行选择。方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列环节，为企业提供了全方位的档案管理服务。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了企业内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这个方案，企业在差旅费用预算监控方面也有了更有力的工具和手段，能够更好地管理差旅相关的财务数据。
实施成效：数据见证实力
合思解决方案的实施，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅出现个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，也为企业的差旅费用预算监控提供了坚实的基础，使得企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况。
客户反馈：高度认可与期望
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了对合思方案效果的肯定，也表达了对未来进一步提升的期望。在差旅费用预算监控方面，企业也看到了明显的改善，能够更加科学地规划和控制差旅费用。
合作展望：携手共赴未来
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统，取得了显著成效。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理效率和数字化水平。在差旅费用预算监控方面，也将不断探索创新，为企业的发展提供更有力的支持。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等诸多优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。已有众多客户信赖和好评合思，选择合思将助力企业实现财务数字化转型，提升竞争力。
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