在商业的舞台上，总有一些经典品牌如璀璨星辰，闪耀着持久的光芒。今天要讲述的，是一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它的产品如同甜蜜的音符，在消费者的味蕾间奏响美妙乐章，其销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，这个品牌也面临着财务和业务管理方面的重重挑战。
该品牌的供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个运营变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
无需报销的梦幻之旅：合思解决方案登场
面对该国民零食品牌的困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案就像是一把神奇的钥匙，为企业开启了财务管理的全新篇章。
在员工消费环节，当员工进行差旅申请并通过业务审批后，他们可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，合思商城和TMC会分别提供对账单，让消费情况一目了然。
财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒和自动制档，而其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切在【合思费控】轻松搞定；同屏比价方面，【合思商城】实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集方面，【合思档案】实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。预算及报销整合在这个方案中得到了完美体现，为企业带来了前所未有的便利。
步步为营：解决方案实施全揭秘
合思的解决方案实施过程有条不紊，如同一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都紧密相连。
首先，员工进行差旅申请和业务审批。这一步就像是旅程的起点，为后续的消费和管理奠定基础。员工在提出申请后，经过严格的业务审批，确保差旅的合理性和必要性。
审批通过后，员工可以自由选择消费方式，既可以选择合思商城，享受便捷的线上订购服务；也可以选择TMC，满足不同的消费需求。
消费完成后，合思商城和TMC会及时提供对账单，这些对账单如同消费的“足迹”，为财务核算和记账提供了准确的依据。
接下来，财务人员在对账结算中心大展身手。他们根据线上或线下开票情况，进行不同的结算和记账操作。线上开票时，系统自动完成拆分结算和记账；线下开票时，财务人员进行线下结算和手工记账。整个过程高效有序，预算及报销整合在这个环节得到了进一步的落实。
最后，进入档案管理阶段。合思和TMC分别按照相应的无需报销级别进行档案处理。合思实现L4级的高效管理，TMC实现L3级的有序录入，确保档案的完整性和规范性。
硕果累累：解决方案成效显著
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了丰硕的成果和显著的效益。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。这一惊人的数字背后，是企业财务管理水平的提升和精细化成本管控的体现。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也进一步证明了方案的有效性。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要为繁琐的报销和记账工作而烦恼，能够将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的财务管理更加规范、透明，数据的准确性和安全性得到了有效保障。
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列操作确保了企业数据的真实性和可靠性，为企业的决策提供了有力支持。预算及报销整合在这些成果中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加高效、精准。
口碑相传：呼吁更多企业加入
该国民零食品牌所面临的财务痛点，在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能。它能够简化报销流程，提高财务管理效率，真正实现了预算及报销整合的目标。
合思在市场上拥有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，并有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也面临着财务和业务管理方面的挑战，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。让合思陪伴您的企业在市场的浪潮中乘风破浪，驶向更加辉煌的未来。预算及报销整合，选择合思，就是选择成功。
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