在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务报销和管理模式,犹如老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,难以满足企业高效、合规运营的迫切需求。
企业在数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手问题。多系统林立,数据孤岛现象严重,流程繁琐不堪,预算管控更是难上加难。例如动力源,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式的弊端尽显,操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复。再如可孚医疗,在业务发展过程中,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。医药企业也面临着学术会议多、费用管控难的困境,像泽璟制药,学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控难,差旅降本更是无从谈起。而初创企业和快速成长企业同样不能幸免,长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,无法准确实施相关财务制度,报销效率低下,费用管理难度大。
破局之钥:合思费用管理应用平台解决方案
针对企业面临的这些行业痛点,合思费用管理应用平台提供了全面的财务数字化解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业打开财务管理难题的锁。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费用管理应用平台费控系统会结合不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成,打破数据孤岛;为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
合思还利用先进的技术,如AI技术OCR自动识别、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等,提升系统的智能化和连接能力,为企业提供高效、便捷的财务管理体验。同时,合思提供一站式的服务,从项目接洽到上线交付,全程为企业提供支持。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
功能魔方:合思费用管理应用平台产品功能概览
合思费用管理应用平台的产品具有丰富的功能,就像一个功能强大的魔方,能够满足企业不同的财务管理需求。
合思费控支持多种类型的费用管理,包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用、采购费用等,可实现费用的精细化管理。预算管控功能强大,可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
系统集成能力突出,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。发票管理功能完善,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
核心魅力:合思费用管理应用平台产品核心亮点
合思费用管理应用平台产品的核心亮点在于其无需报销的解决方案、强大的系统集成能力、智能化的费用管控和数据分析功能等,为企业提供了独特的价值。
无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
智能化的费用管控功能,可实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查;针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
价值赋能:合思费用管理应用平台产品价值体现
合思费用管理应用平台的产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多个方面,助力企业实现财务数字化转型。
效率提升显著,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本降低明显,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,差旅成本显著降低。
加强管控能力,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。
规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下,企业省去了垫资、开票、贴票据的时间成本,员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。
场景适配:合思费用管理应用平台典型使用场景
合思费用管理应用平台的产品适用于多种典型的使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,满足企业不同业务场景的财务管理需求。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程简化,效率提升。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,真正实现“无需报销”。
对公付款场景下,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。汉威科技集团通过合同管理台账实现对公业务的有效管控。
预算管控场景可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。斯利安通过合思费控系统实现标准预算配置,设置规范化的预算节点,对费用进行有效管控。
销售费用管理场景可对销售费用进行精细化管理,实现费用的归集和分析,为销售决策提供数据支持。医百科技通过合思费控系统建立销售收款全流程自动化,销售收款效率提升60%。
成功见证:合思费用管理应用平台成功案例
众多企业通过使用合思费用管理应用平台的产品,取得了显著的成效,展示了合思产品的可靠性和实用性。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
独特优势:合思费用管理应用平台市场定位与差异化优势
合思费用管理应用平台定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及定制化的服务等。
广泛连接的生态,合思能够与多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案。双轮驱动的模式创新,结合技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和服务质量,满足企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案,为员工提供了便捷的消费体验,同时也提高了财务工作效率,加强了费用管控。定制化的服务,根据不同企业的特点和需求,提供个性化的解决方案,为不同行业的企业定制不同的费用类型和审批流程。
合思费用管理应用平台的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程,实现财务数字化转型,是企业财务管理的得力助手。
通过其先进的技术和全面的解决方案,合思为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验,帮助企业在数字化时代脱颖而出。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性,能够为不同行业、不同规模的企业带来实际的效益。合思持续创新和优化产品,不断提升服务质量,为企业提供更好的支持和保障。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业实现更高的发展目标。合思将紧跟技术发展趋势,引入更多先进的技术,如人工智能、大数据等,提升产品的智能化和数据分析能力。不断拓展服务领域,为企业提供更全面的财务管理解决方案,满足企业多元化的需求。加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供更加定制化的服务,与企业共同成长。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率,降低成本,加强管控,不妨立即联系合思,免费试用费用管理应用平台,开启高效、便捷的财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加轻松、高效。
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