在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着成本控制、效率提升和合规经营等诸多挑战。而财务数智化,恰似那明亮的灯塔,成为企业实现可持续发展的关键。传统的财务管理方式,在科技飞速发展的浪潮下,已如陈旧的帆船,难以满足企业日益复杂的业务需求。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便怀揣着帮助企业挖出更多净利润的使命,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,宛如一位技艺精湛的舵手,引领企业在财务的海洋中稳健前行。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是财务数智化领域的一颗璀璨明星。它创立于2014年,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也不容小觑,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心利器:专业创新显锋芒
- 合思费控:发票管理与财务对接专家
合思费控在项目费用审核中发挥着至关重要的作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在项目费用审核时,能快速准确地处理发票信息,避免了人工处理的繁琐和错误。
同时,它还能通过标准EAI插件实现与其他系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这使得项目费用审核后的财务处理更加高效、准确,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多精力投入到更有价值的分析和决策工作中。
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合思商城:因公消费一站式解决方案
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。在项目费用审核方面,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,使得项目费用审核更加便捷,减少了人为干预,提高了审核的准确性和效率。 -
合思BI:数据驱动的费用分析
合思BI就像一双敏锐的眼睛,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。在项目费用审核过程中,公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对项目费用的深入分析,能够及时发现异常情况,优化费用支出,提高项目的经济效益。 -
合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思的开放平台具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在项目费用审核中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得项目费用审核涉及的各个环节能够更加紧密地协作,提高了整体的工作效率。
优势对比:革新传统财务管理
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系统集成与操作体验革新
传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。而合思实现了多系统集成,数据互通,打破了数据孤岛,操作体验全面革新。在项目费用审核时,合思能够将各个环节的数据整合在一起,让审核人员可以在一个平台上完成所有操作,大大提高了审核效率。 -
报销流程优化与成本节约
传统报销模式流程复杂,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在项目费用审核中,这种高效的报销流程能够让项目费用及时得到处理,避免了资金的占用和浪费。 -
精细化费用管控
传统费用管控缺乏精细化管理,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。在项目费用审核中,通过预算管控前置,能够在费用发生之前就进行有效的控制,确保项目费用不超预算。 -
发票处理智能化
传统财务管理对发票的处理依赖人工,效率低且易出错。合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在项目费用审核中,发票智能校验功能能够确保项目费用的合规性,避免因发票问题导致的财务风险。
行业典范:广泛应用见成效
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动力源:电源行业的财务革新
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在项目费用审核方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源在项目费用管理上更加高效、精准,提高了企业的整体竞争力。 -
汉威科技集团:物联网领域的财务升级
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。在项目费用审核中,汉威科技集团能够更加准确地控制项目费用,确保项目的顺利进行。 -
派克新材:高新技术企业的财务提速
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在项目费用审核中,这种高效的处理速度能够让派克新材及时掌握项目费用情况,做出更合理的决策。 -
江西中机:中德合资企业的财务优化
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在项目费用审核中,江西中机能够更加及时地审核和处理项目费用,提高了资金的使用效率。
展望未来:携手共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在项目费用审核方面,合思更是展现出了强大的优势,为企业提供了精准、高效的审核解决方案。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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