在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
在这样的大环境下,大部分连锁零售企业的财务管理却仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低等问题十分突出。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策滞后,市场反应迟缓。对于连锁零售业来说,财务数据的时效性至关重要。市场环境瞬息万变,及时准确的数据就如同企业发展的“定心丸”,只有快速算清账,才能及时发现问题、解决问题。此外,连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金,却难以评估这些投入的有效性和价值回报,导致成本增加,利润提升困难。企业内部控制机制不完善,使得这些问题更加凸显。
合思全流程解决方案:赋能连锁零售管理决策
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。企业内部控制机制的完善,是合思解决方案的重要目标之一。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过高效组织和财务数字化产品,合思助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案全流程覆盖,从业务终端的店长、区域经理等角色,到运营中台的品牌营销、电商运营等岗位,再到管理决策层的业务主管和老板,各个层级的人员都能从中受益。完善的企业内部控制机制贯穿其中,确保每一个环节都能高效、准确地运行。
核心功能亮点:彰显独特优势
付款直联记账:高效精准的财务操作
合思付款·银企直联·自动记账,具有强大的功能。它能够实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,让财务数据的准确性和关联性得到极大提升。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,让企业对资金流向一目了然。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,有效提升了财务工作效率。这一功能对于完善企业内部控制机制有着重要意义,确保了财务操作的规范和准确。
智能费控管理:提升审核效率
合思费控具备费用自动校验、自动验真查重、单据驱动付款等功能。这些功能可以提高财务审核效率,减少人工操作失误。通过智能化的手段,对费用进行严格把控,确保每一笔支出都符合企业的规定。这是企业内部控制机制的重要体现,有效防止了不必要的费用支出。
电子档案管理:便捷高效的档案处理
合思档案可实现电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这种方式方便快捷,提高了档案管理效率。电子化的档案管理使得企业能够更方便地查阅和管理财务档案,同时也符合企业内部控制机制对档案管理的要求,确保档案的安全和完整。
数据大屏呈现:助力科学决策
合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。通过直观的图表和数据展示,为企业决策提供有力支持。企业管理者可以根据这些数据及时调整经营策略,做出科学的决策。这也是企业内部控制机制中对数据分析和决策支持的重要环节。
用户收益显著:成本降低效率提升
零食很忙:节约成本提升周转率
零食很忙引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。完善的企业内部控制机制使得企业在成本控制和运营效率方面取得了显著成效。
极物思维集团:高效报销节省成本
极物思维集团在使用合思系统后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。企业内部控制机制在费用报销和成本控制方面发挥了重要作用。
烤匠:提升报销速度提高人效
烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,释放了店长精力,提高了门店人效。企业内部控制机制确保了财务流程的高效运行,为企业的发展提供了有力保障。
可孚医疗:提升财务人效缩短单据时效
可孚医疗使用合思费控和BI系统后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。完善的企业内部控制机制使得企业的财务管理更加高效、精准。
典型应用场景:满足多样需求
连锁门店业财管理:精细管控各环节
连锁门店业财管理场景涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。合思的解决方案可实现对门店各项费用的精细化管理和监控。通过完善的企业内部控制机制,确保每一个环节的费用支出都合理、合规。
全域营销ROI提升:打通业财流程
全域营销ROI提升场景中,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,可帮助企业灵活适配各种营销模式,随时随地掌握业务ROI。企业内部控制机制在营销投入和回报分析方面发挥了重要作用,确保营销活动的有效性。
供应商采购管理:流程合规透明
在供应商采购场景中,在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。实现采购流程的合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这是企业内部控制机制在采购环节的重要体现,确保采购过程的规范和安全。
员工报销体验:便捷高效的报销流程
员工报销场景中,员工可通过移动端提交报销单,引导式填单效率高,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。提升了报销体验,同时也符合企业内部控制机制对费用报销的管理要求。
客户成功案例:见证实际效果
鸣鸣很忙:解放人力降低成本
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,通过引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务。实现了99.9%以上财务自动化,保障了业务快速运转,采购成本同比降低30%。完善的企业内部控制机制使得企业的财务管理更加高效、灵活。
COMMUNE幻师:提高效率节约成本
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,使用合思费控、银企直联、合思档案等系统后,店长费用提报至关账归档至多24h完成,效率大幅提高。通过引入合思系统,打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,年节约成本5000万。企业内部控制机制在数据管理和成本控制方面发挥了重要作用。
烤匠·麻辣烤鱼:数据分析指导运营
烤匠·麻辣烤鱼财务团队通过合思费控每天进行“数据分析”,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%。企业内部控制机制确保了数据分析的准确性和决策的科学性。
可孚医疗:精细化运营提升人效
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 + 门店财务部人效提升200%。完善的企业内部控制机制为企业的精细化运营提供了有力支持。
在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合,挖出企业净利润,激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和服务保障。目前已有云海肴、丰收日、烤匠、可孚等众多连锁零售业标杆客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
连锁零售企业们,积极采用合思的解决方案,抓住财务数智化转型机遇,完善企业内部控制机制,提升企业竞争力吧!现在点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!
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