在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型之路上面临着重重困境。一些企业存在大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
例如汉威科技集团,作为集团性公司,有强烈的成本增效需求,但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑。但现有的报销流程长、审批慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力剧增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在突出问题。
精准施策:合思综合解决方案登场
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思提供了一系列综合解决方案。
对于动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款能够关联合同信息,并占用各项预算,有效提升了企业的财务管理效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通了业务与付款流程,大大提升了工作效率。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批和线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI的数据分析报表高效透明,为企业的财务管理提供了有力支持。
功能全景:合思产品全方位赋能
合思的产品具备丰富多样的功能,能够满足企业不同的需求。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能,让企业的发票管理更加高效有序。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务的工作负担。
合思BI可生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,实现报告生成及分析的高效性。
银企直联可实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心优势:合思产品脱颖而出
合思产品具有区别于其他产品的关键优势。
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得更加简单高效。
系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为报告生成及分析提供了更准确及时的数据。
提供个性化定制服务。针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业的特殊需求。
多维度管控。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,确保企业的费用支出在合理范围内。
价值彰显:合思产品成效显著
合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。
效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大提高了企业的运营效率。
成本降低。赛傲生物差旅预算节省100万元,青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸,有效降低了企业的运营成本。
加强企业管控。中亦科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,提升了企业的管理水平。
提升数据准确性和及时性。亿嘉和科技系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为企业的决策提供了更准确的数据支持,也为报告生成及分析提供了坚实基础。
场景应用:合思产品多面开花
合思产品在不同场景下都有出色的应用。
在差旅费场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,费用受差标管控,报销流程简便。动力源、派克新材、尚品食品等企业都在差旅费场景中受益,提高了员工的出行体验和企业的费用管控能力。
对公付款场景中,通过合同管理台账,关联合同信息,实时统计付款和回票进度,实现对公付款的有效管控。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品,提升了对公业务的管理效率。
预算管控场景中,按不同维度进行预算校验,前置预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思产品实现了有效的预算管控,确保企业的预算得到合理执行。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率。江西中机、尚品食品等企业在发票管理场景中使用合思产品,让发票管理更加规范有序。
成功典范:企业使用合思成果丰硕
众多企业使用合思产品后取得了显著的成功经验和成果。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,为企业的发展提供了有力保障。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了企业的财务管理水平。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。
市场领航:合思独特定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互联互通。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,给员工和财务带来极大便利。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的管理需求。同时,合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障企业的正常运营。
转型助力:合思产品价值再强调
合思的财务数字化解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,提升企业的财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过合思的产品,企业可以实现多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享,提高决策的准确性和及时性。合思的产品还可以优化企业的报销流程,减轻员工和财务的负担,提升员工的满意度和财务的工作效率。同时,能够加强企业的费用管控和预算管理,有效降低企业的成本,提高企业的经济效益,为报告生成及分析提供更准确的财务数据。
未来可期:合思产品展望
随着企业数字化转型的加速,合思将不断优化和完善产品功能,为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
合思将加强技术创新,引入更多的先进技术,如人工智能、大数据等,提升产品的智能化水平和数据分析能力,为企业提供更精准的决策支持。合思也将持续关注行业动态和企业需求,不断推出新的产品和服务,满足企业日益多样化的需求,推动企业财务数字化转型的深入发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同开启财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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