在当今时代，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，而财务数字化无疑是企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已经成功助力众多企业实现了财务数字化转型。
接下来，让我们通过武汉猫人云商科技有限公司的实际案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越能力和显著成效。
传统管理困境：猫人云商的财务痛点
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过20年的裂变式发展，已成为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，并在2022年入选湖北省专精特新“小巨人”企业。然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人在财务管理方面面临着诸多困境。
传统的手工报销方式效率极低，报销周期超过2个月。大量的手工作业使得工作效率亟待提升，员工需要手工填制报销单据，不仅局限性大，而且员工垫资多、报销周期长。同时，费用类型繁多，但手工提单模板单一，这导致后期处理工作量巨大。
在合同管理方面，猫人也存在严重的问题。合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效的控制，经常出现重复创建与审批的情况。此外，差旅费用预算监控在传统管理模式下也难以实现，无法对差旅费用进行有效的管控和精准的预算。
精准解决方案：合思为猫人量身定制
针对武汉猫人云商科技有限公司面临的财务管理难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
亮点一：合同系统和费控系统对接。通过将合同系统与费控系统进行深度对接，合思解决了数据流转的问题。合同付款有了明确的依据，审批过程也可以追溯到相关合同。这一举措使得差旅费用预算监控更加精准，每一笔与差旅相关的费用支出都能与合同进行关联，确保费用的合理性和合规性。
亮点二：付款自动按照合同归集。合思的解决方案实现了付款自动按照合同进行归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。在差旅费用方面，能够根据合同约定对差旅费用的支付进行严格控制，避免超支情况的发生，进一步加强了差旅费用预算监控。
亮点三：优化支付流程。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险，还在支付完成后自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。同时，连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，为差旅费用预算监控提供了准确的数据支持。
显著成果呈现：猫人财务焕发出新活力
合思为武汉猫人云商科技有限公司提供的解决方案取得了显著的成效，让猫人的财务管理焕发出新的活力。
财务核算效率大幅提升。通过合思的解决方案，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这不仅提高了财务部门的工作效率，还让员工能够更快地拿到报销款项，提升了员工的满意度。同时，高效的财务核算也为差旅费用预算监控提供了更及时的数据反馈。
预算控制更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，对预算进行多维度拆解，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。在差旅费用预算监控方面，能够根据不同的业务需求和市场情况，及时调整差旅费用预算，确保费用支出合理、可控。
系统建设更加高效、便捷。合思的解决方案实现了通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。这一便捷的系统建设使得差旅费用的报销更加顺畅，也为差旅费用预算监控提供了便利的操作平台。
智能稽核更加精细、多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。在差旅费用方面，针对一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈，进一步加强了差旅费用预算监控。
合思优势展望：携手共创财务数字化未来
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功帮助武汉猫人云商科技有限公司解决了财务管理中的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。在差旅费用预算监控方面，合思的解决方案展现出了强大的优势，为企业提供了精准、高效、便捷的管理手段。
未来，合思将继续与企业紧密合作，不断优化解决方案，助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。无论是差旅费用预算监控，还是其他财务管理领域，合思都将以其专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位的支持。
如果您也想提升企业的财务管理水平，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
