在当今的商业环境中，费控及差旅行业正经历着显著的变化。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。尽管交易总量有所上升，但仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。企业面临的降本增效压力前所未有，差旅订票、发票、单据处理等效率问题也愈发突出。其中，发票获取、核对和处理成为了管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。同时，企业在费用分析层面普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票层面的合规性风险也日益凸显。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。在这样的背景下，企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战，而合思正是为解决这些问题而生。
合思：全方位财务数智化解决方案提供者
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品：差旅费用预算监控的利器
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精准预算管控，把控费用支出
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够帮助企业在不同环节对差旅费用进行有效的监控和管理，确保费用支出在预算范围内。 -
自动标准控制，规范消费行为
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能能够根据企业设定的标准，对员工的差旅消费进行实时监控，一旦超出标准，系统将自动预警或限制，从而规范员工的消费行为，降低企业的差旅成本。 -
数字化操作，提升管理效率
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比显著增幅。这体现出越来越多企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。同时，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节效率，并降低操作成本。
合思方案：多场景应用显成效
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上市公司的效率提升之路
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案，该企业实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁企业的智慧商旅模式
某连锁经营上市公司接入合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
企业的成本节约之道
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
差旅补贴自动化的变革
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
选择合思，开启企业发展新征程
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。
合思能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效，如提升报销效率、降低成本、提高满意度等。
如果您的企业也面临着差旅费用预算监控等方面的难题，不妨现在就免费试用合思的解决方案，关注合思，为企业发展注入新动力。
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