数字化审批体系助力企业财务转型突围

在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业置身于复杂多变且竞争激烈的市场环境中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、增强管理效率的关键密码。然而，传统财务管理模式如同陈旧的枷锁，让企业暴露出诸多痛点，迫切需要一套行之有效的解决方案来破局。

比如，动力源曾先后自建费控、采购、销售等多个系统，本以为能提升管理效能，却不料陷入多系统林立的数据孤岛困境，整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团型公司，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等一系列难题，传统管理模式显然已难以满足企业发展的迫切需求。高端制造企业派克新材在高速发展进程中，业务成本管控亟需财务提供更多有力支撑，新员工不熟悉差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。医药企业泽璟制药则因学术会议频繁，费用管控难度极大，学术交流会报销单据处理耗时费力，费用标准落地和额度管控更是难上加难。

合思方案：解锁财务转型新路径

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独特的优势，为企业带来了全面的财务数字化转型解决方案。其广泛连接的生态，如同一张精密的大网，将企业各个系统紧密相连。以动力源为例，合思把HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，成功实现了多系统的集成，打破了数据孤岛的局面。

合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团带来了预算管控的革新。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息及时传至ERP系统进行预算校验，实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控的失控。对于派克新材，合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案。借助OCR技术自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率。同时，通过内外网设置解决通讯问题，并利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，让财务管理更加高效。泽璟制药则受益于合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动的各项收支情况。在这一系列解决方案中，数字化审批体系贯穿其中，确保每一个环节都能高效、准确地进行审批。

功能全景：覆盖财务全流程服务

合思提供的是全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等企业财务管理的各个关键环节。

合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在赛傲生物的实际应用中，有效解决了发票管理的难题，大大提高了发票识别效率。这其中，数字化审批体系确保了发票从识别到认证抵扣的每一步都能合规、高效地进行审批。

合思商城宛如一个资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。在亿嘉和科技的应用中，员工切实感受到了数字化带来的便利。数字化审批体系在员工消费申请和报销环节发挥着重要作用，确保消费行为符合公司规定。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供了精准的决策依据。在江西中机的应用中，公司管理层对每月费用波动一目了然。数字化审批体系保障了数据的准确性和审批的及时性，使得管理层能够根据准确的数据做出科学决策。

合思的银企直联功能，将实际业务与付款紧密打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。在可孚医疗的应用中，实现了费用的事前控制。数字化审批体系在付款审批环节严格把关，确保每一笔资金的支出都合理合规。

核心亮点：直击企业管理痛点

合思的产品具有众多核心亮点，能够有效解决企业在财务管理中的痛点。

无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。动力源、亿嘉和科技等企业在应用合思解决方案后，员工真正体会到了数字化带来的便利。数字化审批体系在消费合规管控方面发挥着重要作用，确保每一笔消费都在审批的监督之下。

系统集成能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。合思将动力源、汉威科技等企业的多个系统进行集成，实现了数据的互通。数字化审批体系在系统集成过程中，保障了数据传输和审批流程的顺畅。

预算管控精准是合思产品的关键亮点之一。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控的失控。数字化审批体系在预算审批环节严格把关，确保每一项预算的使用都符合公司的战略规划。

发票智能校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业在应用合思后，有效解决了发票管理的难题。数字化审批体系在发票审批环节确保了发票的真实性和合规性。

价值呈现：为企业发展注入强劲动力

合思的产品为企业带来了显著的价值，体现在提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等多个方面。

在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。数字化审批体系通过优化审批流程，减少了审批时间，提高了工作效率。

降低成本也是合思产品的重要价值体现。减少了企业的人力成本、打印成本等。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。数字化审批体系减少了纸质审批流程，降低了企业的运营成本。

加强管控方面，实现了对费用的全流程管控，防止费用超标。汉威科技集团通过合思实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控的失控；斯利安药业通过合思对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。数字化审批体系在费用审批的每一个环节都严格把关，确保费用支出合理合规。

促进业财融合是合思产品的核心价值之一。打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的互通。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。数字化审批体系在业务和财务审批环节架起了沟通的桥梁，促进了业财的深度融合。

场景聚焦：满足多样化企业需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，包括差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成等。

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅费报销方面应用合思后，员工体验得到了极大提升。数字化审批体系在差旅申请和报销审批环节，确保了差旅费用的合理性和合规性。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思后，有效解决了合同管理与付款进度追溯的问题。数字化审批体系在对公付款审批环节，保障了资金的安全和支付的准确性。

预算管控场景中，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面应用合思后，有效防止了费用超标。数字化审批体系在预算审批环节严格把控，确保预算的合理使用。

系统集成场景中，合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，实现数据互通。动力源、汉威科技等企业在系统集成方面应用合思后，打破了数据孤岛，提高了工作效率。数字化审批体系在系统集成的审批流程中，确保了数据的安全和流程的顺畅。

案例实证：见证合思卓越成效

众多专精特新企业通过应用合思的产品，取得了显著的成效。

动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化审批体系在动力源的财务管理中发挥了重要作用，确保了每一个审批环节的高效和准确。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字化审批体系在汉威科技的预算管控和费用审批中，保障了企业财务管理的合规性和高效性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。数字化审批体系在派克新材的报销和核算流程中，确保了每一笔费用的审批都符合公司规定。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。数字化审批体系在江西中机的报销和付款审批中，提高了工作效率和数据准确性。

定位优势：打造差异化财务服务

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显。

广泛连接的生态是合思的一大特色。合思能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源、汉威科技等企业在应用合思后，实现了多系统的有效连接。数字化审批体系在系统集成过程中，保障了各个系统之间审批流程的顺畅。

双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。通过技术创新和服务创新，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化便利。数字化审批体系在无需报销的流程中，确保了消费行为的合规性和审批的及时性。

无需报销的解决方案是合思的独特优势。解决了企业员工报销流程繁琐、成本高的问题。动力源、亿嘉和科技等企业在应用合思后，员工报销体验得到了极大提升。数字化审批体系在无需报销的审批环节，严格把控每一笔消费的合规性。

在未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。可孚医疗将乘数字化的东风，积极拓展财务数字化应用，促进业财融合发展，进一步提升企业数字治理能力，而合思将为其提供有力支持。众多企业对合思的产品高度认可，如亿嘉和科技、医百科技等企业在应用合思后，业务侧、财务侧和管理侧都得到了极大提升，充分体现了合思产品的价值和优势。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。如果您也想体验数字化审批体系带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的高效财务管理之旅！