费用管理软件助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重困境。

以动力源为例，尽管自建了多个系统，但整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，如同难以跨越的鸿沟，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等一系列问题。传统报销模式更是弊端丛生，员工手工录入合规难，系统割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让流程变得繁复冗长。像派克新材这样业务不断发展的企业，还面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转依赖人工等难题。江西中机则在费用管控方面存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。

面对这些困境，合思提供的费用管理软件成为了企业的救星，它能有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化进程中遭遇了诸多阻碍，犹如在迷雾中艰难前行。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。动力源的员工在多系统操作时体验极差，手工录入不仅合规难度大，而且系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务的广泛覆盖使得报销模式变得异常复杂，组织架构的复杂又让各主体的流程变得繁琐不堪。

集团型公司的财务数字化需求更是难以得到满足。汉威科技集团在成本增效方面举步维艰，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。发票的人工校验和账务处理工作量巨大，如同沉重的负担压在财务人员身上。

高速发展的企业面临着业务成本管控和报销流程的双重难题。派克新材的新员工对差旅流程标准了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批速度缓慢，随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力也越来越大。

企业在费用管理和审批方面也存在明显不足。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不够，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

解决方案全景呈现

合思的费用管理软件为企业提供了综合性的财务数字化解决方案，宛如一把万能钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。

多系统集成打破了数据孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了数据的互联互通。

无需报销解决方案彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。

预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警，有效控制了预算执行。

发票智能校验功能强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。派克新材通过发票自动验真、查重，成功解决了电子发票重复报销的问题。

核心功能亮点闪耀

合思费用管理软件的核心功能优势犹如璀璨的星星，照亮了企业财务数字化的道路。

移动审批搭配AI技术OCR自动识别，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，大大减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能，报销效率得到了显著提升。

银企直联打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现了无缝对接，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，体验到了银企直联带来的便捷。

系统集成具有广泛连接多系统的特性，告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能让企业可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。中亦科技的合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

多维管控自动执行功能解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请的过程中，会自动受到对应的WBS预算和部门预算包的管控，同时执行过程会记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能加强了企业内部的风险管控。

用户收益硕果累累

企业使用合思费用管理软件后，在效率提升、成本节约、合规经营等方面取得了显著的实际收益。

效率提升效果显著。动力源员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，企业的运营效率得到了极大的改善。

成本节约方面成果斐然。海威茨的报销周期从1个多月缩短至仅3天，节省了大量的打印、邮递成本，大约节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。赛傲生物在差旅预算方面节省了100万元，有效降低了企业的运营成本。

合规经营得到了有力保障。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，确保了企业的财务合规。

数据实时掌握让企业决策更加精准。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。管理者可以实时查看经营仪表盘，做出更准确的战略决策。

典型场景精彩演绎

合思费用管理软件在不同行业、不同业务场景下都有着出色的应用。

在差旅报销场景中，江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减轻了负担，将年底报销转变为月度报销，财务工作量降低，月报数据更加精准。

对公付款场景里，汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需求。

预算管控场景方面，派克新材通过合思费控实现了预算费控，解决了新员工不了解差旅流程标准、超标常有、差旅成本居高不下的问题。项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，企业的预算管理得到了有效改善。

销售费用管理场景中，医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。

客户成功案例见证实力

众多不同行业的企业使用合思费用管理软件后取得了成功，这些案例充分证明了软件的可信度和说服力。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减轻了负担。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业通过使用合思费用管理软件取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续为企业提供更优质的解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。

选择合思费用管理软件，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，抓住财务数字化转型的机遇，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想亲身体验合思费用管理软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。