在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。随着企业不断发展壮大,业务规模日益拓展,组织架构也愈发复杂,传统财务管理方式的弊端逐渐显现,已难以满足企业的发展需求。
许多企业在财务数字化转型和业财融合进程中,遭遇了多系统林立、数据分散、信息滞后等难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能依靠人工,这使得假票、错票、重票的情况屡见不鲜。同时,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,导致财务制度难以落地,管理效率低下。
此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂且各主体流程繁复,使得管理程度参差不齐,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性也难以保证。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,传统管理方式难以实现精细化管理。
合思解决方案横空出世
面对企业面临的诸多痛点,合思凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,推出了以合思费控为核心的财务数字化解决方案。该方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在多系统集成方面,合思展现出了强大的实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过建立合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。发票智能校验和自动生成凭证功能的应用,大幅提高了财务工作效率和合规性。
派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,实现了高效流程、便捷支付,报销效率和财务管理合规性得到显著提升。
江西中机通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等方式,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率和财务补贴核算效率得到了极大提升。
合思费控功能全揭秘
合思费控系统犹如一座功能强大的财务管理宝库,具备丰富的功能,涵盖费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、支付管理、报表分析等多个方面,能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
费用管理功能细致入微,包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。无论企业的费用类型多么繁杂,合思费控都能轻松应对。
预算管控功能精准高效,可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。一旦出现超预算提交的情况,系统会立即发出实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。
发票管理功能堪称一绝,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,从根本上杜绝了假票、错票、重票的出现。
合同管理功能也十分强大,可建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等,让企业的合同管理更加规范有序。
合思费控核心亮点闪耀
合思费控系统的核心亮点犹如璀璨星辰,照亮了企业财务管理的前行道路。其无需报销的模式、广泛连接的能力和强大的数据分析功能,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
广泛连接能力是合思费控的一大优势,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等,从而打破了数据流转壁垒,实现了数据互通,加快了业务处理和数据统计效率。
强大的数据分析功能通过合思BI企业报表与高级报表功能得以实现。企业可以实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管能够查看自己部门的实时费用,并查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供了有力的数据支撑。
系统具备高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同需求进行个性化配置,如单据模板、审批流程、费用标准等,满足了企业多样化的管理要求。
合思费控价值显著体现
合思费控系统为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性等方面发挥了重要作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
效率提升方面,效果十分显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍等。
成本降低方面,通过费用管控和预算管理,有效控制了企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,节省了差旅成本。
加强管控力度方面,实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,企业能够实时了解经营数据。汉威科技集团通过将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控;中亦科技通过无需报销和对公付款功能,加强了费用管控和预算执行。
提高合规性方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证,确保了财务合规。
合思费控典型场景应用
合思费控系统适用于多种典型使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等,能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。审批通过后,在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了无需报销。
对公付款场景中,通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用类型分类、费用报销审批等,实时监控销售费用的支出情况,提高了销售费用的使用效率。
合思费控成功案例见证
众多企业通过使用合思费控系统,取得了显著的成效,实现了财务数字化转型和管理升级。
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。
汉威科技集团通过合思费控系统,实现了财务核算效率和付款效率的提升,加强了对企业业务的管控,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材借助合思系统,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升,为企业的高速发展提供了有力支持。
江西中机通过引入合思财务数字化系统,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,满足了企业降本增效和财务数字化转型的需求。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,其市场定位是为企事业单位提供全方位的财务数字化解决方案。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等差异化优势。
广泛连接的生态使得合思费控系统能够与多种第三方系统进行对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等,实现了数据的广泛连接和互通,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色,采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式,不断推出新的产品和服务,满足了企业不断变化的需求。如无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。同时,也为企业节省了大量的人力和时间成本,提升了财务管理的效率和效益。
合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的项目实施经验和解决方案。能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型和管理升级。
合思未来展望与CTA
合思费控系统以其强大的功能、显著的价值和成功的应用案例,为企业提供了优质的财务数字化解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思将不断加大研发投入,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。同时,合思也将加强与客户的沟通和合作,深入了解客户的需求,为客户提供更加个性化的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思费控系统,亲身感受其带来的便捷与高效!
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