在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业深挖净利润,实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大价值。合思结合多年业务实践,依据不同行业的特点和痛点,量身定制财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
今天,就让我们走进汉威科技集团股份有限公司,看看合思是如何帮助这家企业解决财务难题,实现发票操作简单化与财务数字化转型的。
汉威科技:数字化转型遇挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它还是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了众多解决方案,在行业内拥有较高的知名度和影响力。
然而,在财务数字化转型的道路上,汉威科技也面临着诸多挑战。企业面临着业务流、发票流和资金流三流合一的难题。在日常运营中,如何有效管理进、销项发票,保障对公业务常态化处理,成为了摆在汉威科技财务部门面前的一道难题。
同时,企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,以此为企业的稳健运营和科学决策提供保障。但传统的财务管理方式难以满足这些需求,汉威科技急需一套高效的解决方案来解决这些问题,实现发票操作简单化。
合思方案:精准破局解难题
面对汉威科技的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技量身定制了一套解决方案,助力其实现发票操作简单化。
– 智能引擎协同门户破三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,这一解决方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。通过智能对账引擎,系统可以自动匹配业务数据和发票信息,大大减少了人工核对的工作量和错误率。上下游协同门户则让企业与供应商、客户之间的信息沟通更加顺畅,实现了数据的实时共享和交互,使发票操作更加简单便捷。
– 收支一体方案掌控业务进度
合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。这一方案让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过业务台账,企业可以清晰地看到每一笔业务的收支情况,及时发现问题并进行处理。同时,还可动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。财务人员可以根据实时数据进行分析,为企业的资源分配和战略规划提供科学依据,真正实现了发票操作简单化与财务管理的精细化。
– 付款集成优化进项发票管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。在传统的财务管理中,这种复杂的场景往往需要人工进行大量的核对和处理,容易出现错误和延误。而合思的解决方案实现了供应商一站式的线上对账,供应商可以通过系统实时查看订单和发票信息,进行在线对账和结算。这不仅提高了对账效率,还减少了沟通成本,让发票操作更加简单高效。
– 收款台账提升销售服务效率
合思收款个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。通过一键开票功能,大大缩减了开票周期。销售人员可以在系统中直接生成发票,无需再手动填写相关信息,减少了错误率和时间成本。同时,这一功能帮助汉威科技打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。客户可以通过系统实时查看发票信息和收款进度,提高了客户满意度,也让发票操作更加简单化。
显著成果:效率提升决策科学
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,真正实现了发票操作简单化,提升了企业的管理效率和决策科学性。
– 付款进度清晰对账效率提升
合思的解决方案使汉威科技集团70%的付款进度清晰可控。通过智能对账引擎和上下游协同门户,企业可以实时掌握付款情况,及时与供应商进行沟通和协调。这不仅提高了付款的准确性和及时性,还提升了对账效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中,为企业的发展提供更有价值的服务。
– 应收实收匹配收款效率提升
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配。合思的收款个性化订单台账和一键开票功能,让收款流程更加顺畅。销售人员可以及时开具发票,客户可以及时付款,大大缩短了收款周期。同时,系统可以自动匹配应收款和实收款,减少了人工核对的工作量和错误率,提升了收款效率,也让发票操作更加简单化。
– 业财分析模板助力科学决策
合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行研发投入。企业可以根据自身需求选择合适的模板,对财务数据进行深入分析。通过这些分析,企业可以及时发现问题,调整战略,为企业的稳健运营和科学决策提供有力支持。这些模板的应用,让企业的财务管理更加科学化、规范化,也进一步实现了发票操作简单化。
合思优势:引领未来合作共赢
合思的解决方案具有诸多优势和价值。它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。这些成功案例证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。
未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,也希望实现发票操作简单化,欢迎选择合思。现在点击免费试用,让合思帮助您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,让有限更有效。
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