在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅报销周期长、审批慢,还存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。企业的业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,系统割裂、数据分散、信息滞后的现象屡见不鲜。
在费用管控方面,企业更是困难重重。成本增效犹如攀登陡峭的山峰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。同时,企业报销流程中,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增,保密单位对数据安全的需求如同高悬的利剑,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄的方式,就像在泥泞的道路上艰难前行,效率低下。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,带来了一系列先进的财务数字化产品,为企业解决会计资料自动化的难题提供了有力的支持。
合思:财务数字化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一艘在财务数字化海洋中破浪前行的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,照亮了研发的道路。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。
使命愿景:助力企业实现卓越财务
合思致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它以客户为中心,就像一位贴心的财务管家,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。在会计资料自动化方面,合思的使命愿景为企业指明了方向,让企业能够更加高效地管理财务资料。
功能模块:构建全面的财务管理体系
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合思费控:流程管理的智慧之钥
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多系统集成。它与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据,就像一位精准的调度员,实现订单支出成本的实时归集和统计。在会计资料自动化方面,合思费控能够将费用相关的会计资料进行自动化处理,提高了资料的准确性和及时性。 -
合思商城:商旅服务的便捷港湾
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这就像为企业的商旅出行打造了一个便捷的港湾,让会计资料的处理更加高效,实现了会计资料自动化的重要环节。 -
合思BI:数据决策的智慧引擎
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少。它就像企业管理者的智慧引擎,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。同时,在会计资料自动化方面,合思BI能够对会计资料进行深度分析,为企业的财务管理提供更有价值的信息。 -
银企直联:付款流程的高效助推器
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在会计资料自动化方面,银企直联能够自动处理付款相关的会计资料,确保资料的完整性和准确性。
功能亮点与创新:引领财务数字化变革
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无需报销:数字化便利的颠覆性体验
无需报销颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式实现了会计资料自动化的高度集成,大大提高了财务工作的效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在会计资料自动化方面,强大的系统连接能力使得会计资料能够在不同系统之间顺畅流转,实现了资料的自动化整合。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位严谨的财务卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在会计资料自动化中,发票智能校验确保了会计资料的源头准确性。 -
自动生成凭证:节省财务人力成本
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一位不知疲倦的助手,节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率,是会计资料自动化的重要体现。
产品优势:打造卓越的财务解决方案
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广泛连接的生态:实现数据互联互通
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。就像搭建了一座数据的桥梁,让企业的财务管理更加高效、便捷。在会计资料自动化方面,广泛连接的生态使得会计资料能够在不同系统之间自由流动,实现了资料的自动化共享。 -
双轮驱动的模式创新:持续提升服务质量
以技术创新和模式创新为双轮,合思不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。就像一辆动力强劲的汽车,在财务数字化的道路上不断前行。在会计资料自动化方面,双轮驱动的模式创新为会计资料的自动化处理提供了持续的动力。 -
无需报销的解决方案:全流程自动化体验
无需报销的解决方案真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,让员工报销更加轻松,财务审核更加高效,企业费用管控更加精准。这就像一场财务流程的革命,为会计资料自动化带来了全新的体验。 -
专业的服务团队:全方位的服务支持
合思拥有专业的研发、实施、运维团队,能够为企业提供全方位的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。就像一支贴心的服务团队,时刻守护着企业的财务数字化进程。在会计资料自动化方面,专业的服务团队能够保障会计资料自动化系统的稳定运行。
目标用户与应用场景:满足多样化需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。在会计资料自动化方面,不同行业的企业都可以根据自身需求,利用合思的产品实现会计资料的自动化管理。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面,能够满足企业不同的财务管理需求。在每个应用场景中,合思都能为企业实现会计资料自动化提供有力的支持。
成功案例与客户评价:见证产品实力
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在会计资料自动化方面,合思帮助动力源实现了会计资料的高效处理和管理。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思的产品为汉威科技实现会计资料自动化提供了强大的助力。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思帮助派克新材在会计资料自动化方面取得了显著的成效。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”合思的产品为江西中机的会计资料自动化管理带来了质的飞跃。
会计资料自动化:合思引领企业财务新变革
合思的财务数字化产品能够帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例和客户的高度评价,证明了合思产品的可靠性和有效性。
在会计资料自动化方面,合思的产品更是表现卓越,能够帮助企业实现会计资料的高效处理、准确整合和自动化管理。在此号召广大企业选择合思的财务数字化产品,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、便捷、精准。现在就可以免费试用合思的产品,体验会计资料自动化带来的全新变革!
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