合思财务数智化方案:破解企业差旅费用预算难题

合思财务数智化方案:破解企业差旅费用预算难题
在企业的日常运营中,财务数字化管理至关重要。然而,传统的企业财务数字化管理却面临着诸多痛点。信息孤岛问题严重,各系统之间的数据犹如被高墙阻隔,难以实现顺畅连通。这直接导致了财务收支管控的不及时,成本核算也缺乏精准度,使得企业在降本增效和合规经营的道路上举步维艰。

以往,企业的费控报销流程繁琐得如同迷宫。员工需要手工提交申请,自行垫资,再进行人工报销,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。而财务人员则被发票管理、记账归档等大量重复性工作淹没,苦不堪言。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,进、销项发票管理不规范,严重影响了企业在数电票时代下的常态化业务处理。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,更是如同在茫茫大海中寻找方向,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身特点和发展阶段的专属路径。差旅费用预算的管理也深受这些问题的影响,难以做到精准规划和有效控制。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些痛点,并精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的差旅费用预算管理带来了新的曙光。

合思:财务数智化的领航方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

其无需报销解决方案堪称一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了效率,还让差旅费用预算的管理更加清晰明了。

合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用预算的掌控更加得心应手。合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为差旅费用预算相关的档案管理提供了有力支持。

合思产品:核心功能闪耀优势光芒

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在差旅费用预算管理上,能够实时掌握每一笔费用的流向,确保预算的合理使用。

  • 合思付款:精准采购付款管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在差旅相关的采购付款中,能够确保资金的精准使用,避免超预算情况的发生。

  • 合思收款:高效销售收款管理利器
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。虽然看似与差旅费用预算直接关联不大,但良好的收款管理能够为企业的资金流转提供保障,间接影响差旅费用预算的安排。

  • 合思BI:智能财务分析洞察助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。对于差旅费用预算,它能够通过数据分析提供精准的决策支持,帮助企业合理调整预算。

合思案例:多场景验证卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅费用预算管理上也取得了显著成效,确保了预算的合理使用和资源的高效配置。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功实践
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了差旅费用预算的有效控制,让企业在差旅支出上更加精打细算。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效助力预算
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然档案管理与差旅费用预算没有直接关联,但高效的档案管理能够为企业整体运营提供支持,间接影响差旅费用预算的管理和决策。

  • 汉威科技集团与中影股份:多行业信赖之选
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务数智化解决方案,体现了合思在不同行业的应用价值。在差旅费用预算管理方面,合思的解决方案也能够根据不同行业的特点进行定制化,满足企业的多样化需求。

在当前经济环境下,企业对降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思提供的开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个方面,能够满足企业多样化的需求,助力企业财务数字化转型,尤其是在差旅费用预算管理方面,为企业提供了强大的支持。

如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,优化企业的差旅费用预算管理,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用我们的产品,开启财务数智化之旅,让企业的差旅费用预算管理更加科学、高效。

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captaincaptain
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