在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却如同一座难以逾越的大山,给企业带来诸多痛点。多系统林立,数据如同被分割在一个个孤岛上,无法顺畅流通;手工报销流程繁琐,耗费大量时间和精力;预算管控困难,难以精准把握费用支出。
就拿动力源来说,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。江西中机采用线下报销模式,每到年底,财务人员就像陷入了报销的“漩涡”,集中处理报销的压力巨大。泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景复杂多样,费用管控如同在迷雾中摸索。而疫情等因素的影响,更是让企业对财务数字化的需求变得前所未有的迫切,如海威茨面临税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的情况,对财务数字化转型的渴望愈发强烈。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案,助力企业打破传统财务模式的枷锁,实现财务数字化转型的飞跃。
精准破局:合思综合解决方案登场
合思深知企业的财务痛点,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足企业多样化的需求。
以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。
对于不同企业的具体痛点,合思更是能够定制化提供解决方案。泽璟制药面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况。
汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。同时,自动生成凭证的功能也大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。
功能探秘:合思产品的强大武器
合思费控就像是企业财务数字化的“瑞士军刀”,支持多系统集成,可与HR、OA、BPM、ERP等系统对接,实现基础数据同步、业务数据互通。在动力源项目中,人员基础信息、订单数据等都能与合思费控实现无缝同步,为企业的财务数字化转型打下了坚实的基础。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在多个案例中,员工都深切体验到了无需报销带来的便捷,报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。
发票智能校验功能如同财务的“火眼金睛”,可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物使用合思后,财务部门人均处理大量单据时,发票校验工作得到了极大改善,大大减少了财务基础工作压力。
合思BI则是企业管理者的“智慧之眼”,可提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理者决策提供有力依据。江西中机通过合思BI可自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时做出合理的决策。
核心亮点:合思产品的独特魅力
广泛连接能力是合思的核心亮点之一。合思就像一座桥梁,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和同步。亿嘉和通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接,减少了员工重复录入,优化了操作体验,让企业的各个系统之间不再是“孤岛”,而是形成了一个有机的整体。
无需报销的解决方案具有颠覆性,真正让员工感受到了数字化的便利。这不仅提升了员工的幸福感,还提高了财务工作效率和合规性。在多个企业案例中,员工报销周期大幅缩短,财务工作量减少,合规审核流程更加顺畅,有效杜绝了假票、错票、重票等问题。
合思产品具有高度的灵活性和定制化能力,就像一位技艺精湛的裁缝,可根据企业的不同业务场景和管理需求,定制个性化的解决方案和流程。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求,让企业的合规审核流程更加符合自身特点。
合思的系统操作简便,业务配置无需IT经验。财务人员就像一位熟练的驾驶员,可在产品内轻松调整业务规范、单据字段、审批规则等。紫光云的财务人员可在合思费控产品内进行相关调整,帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才,让企业的合规审核流程更加高效。
价值呈现:合思产品的实际效益
合思产品为企业带来了显著的价值。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合规审核流程更加高效,让企业的运营更加顺畅。
在降低企业成本方面,通过精准的预算管控、费用控制和合规管理,合思帮助企业减少了不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,合规审核流程的优化让每一笔费用都花得更加合理。
在加强企业合规性方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思加强了费用管控,有效避免了财务风险,合规审核流程更加严格,为企业的稳健发展保驾护航。
在推动企业业财融合方面,合思实现了业务数据与财务数据的深度融合,为企业决策提供了更全面、准确的信息。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了业财一体化建设,合规审核流程贯穿业务与财务的各个环节,让企业的决策更加科学。
场景应用:合思产品的广泛舞台
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。消费受差标管控,亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,合规审核流程在消费的每一个环节都得到了严格把控。
在销售费用管理场景中,合思可实现销售费用的预算管控、费用标准控制和报销流程优化,提高销售费用的使用效率。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,合规审核流程确保了每一笔销售费用的合理支出。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。汉威科技通过合同管理台账实现了对公业务的有效管控,合规审核流程让对公付款更加透明、合规。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,合规审核流程从源头上保障了预算的合理执行。
成功典范:合思产品的企业实践
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,合规审核流程更加高效,为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,合规审核流程让企业的财务风险得到了有效控制。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,合规审核流程更加严谨,保障了企业的财务安全。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,合规审核流程的优化让企业的财务管理更加精细化。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其定位是为企业提供全方位的财务数字化解决方案,在市场中具有独特的差异化优势。
与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物选择合思是因为其无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求,合规审核流程更加符合企业的实际需求。
合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的不同需求快速定制化开发解决方案。泽璟制药认为合思相比其他数字化平台,在二次开发响应速度上具有明显优势,合规审核流程能够根据企业的变化及时调整。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和同步。这是其区别于其他竞争对手的重要优势之一,合规审核流程在数据的流通中得到了更好的保障。
未来可期:合思的持续助力
合思产品通过高效的流程、便捷的支付、精准的预算管控和强大的系统集成能力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。在多个案例中,企业都实现了效率提升、成本降低和合规性加强,合规审核流程贯穿其中,为企业的发展提供了有力保障。
合思能够助力企业实现业财融合,打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的深度融合和共享,为企业决策提供更全面、准确的信息,推动企业的数字化转型和可持续发展。李群自动化、亿嘉和等企业通过合思加强了业财一体化建设,合规审核流程在业财融合中发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加先进、完善的财务数字化解决方案。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,合规审核流程也将不断升级优化。
合思将不断拓展其生态系统,加强与更多系统的集成和合作,为企业提供更广泛的服务和更便捷的体验,帮助企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就行动起来,选择合思,让您的企业告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化转型的飞跃。加入合思的客户行列,与众多优秀企业一起,共同探索财务数字化的无限可能,提升企业的竞争力和管理水平,创造更加美好的未来。立即免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅!
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