在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，指引着企业提升竞争力、实现可持续发展的航向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，自2014年创立以来，凭借先进技术与创新解决方案，在这片广阔的领域中崭露头角。合思以“帮助企业挖出更多净利润”为使命，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
市场风云：财务数字化转型迫在眉睫
随着信息技术如骏马奔腾般飞速发展，市场竞争也日益激烈，企业仿佛置身于波涛汹涌的大海，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已不再是企业的可选项，而是适应时代发展的必由之路，是企业提升管理效率、降低成本、增强决策科学性的关键法宝。
国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这就如同给企业套上了一个“紧箍咒”，促使企业加快财务数字化转型的脚步。而新冠疫情的爆发，更是如同一剂催化剂，让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。远程办公、线上交易等新模式的兴起，要求企业具备更加高效、灵活的财务管理体系，以应对变幻莫测的市场环境。费用申请标准的明确和数字化管理，在这一转型过程中显得尤为重要。
痛点剖析：企业财务转型的绊脚石
- 系统整合之困：许多企业存在大量自研系统，却难以实现有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票的情况屡见不鲜，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。在这样的情况下，费用申请标准难以统一执行，增加了管理的难度。
- 数据分散之殇：系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。费用申请标准在这种数据分散的情况下，难以得到有效的监督和执行。
- 业务复杂之难：企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在如此复杂的业务环境下，如何确保费用申请标准的合理性和执行的有效性，成为企业亟待解决的问题。
- 流程繁复之扰：公司组织架构复杂，各主体流程繁复，也是企业财务数字化转型的一大障碍。随着企业组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。费用申请标准在这种混乱的流程中，容易出现执行偏差。
策略领航：合思的综合性解决方案
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务有机整合，实现了财务数字化的全流程覆盖。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的实时共享。
同时，合思强调精细化管理和流程优化，将管理方案嵌入财务信息系统，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，提高了财务管理的效率和准确性。在费用申请标准的制定和执行方面，合思的解决方案能够提供强有力的支持，确保标准的合理性和严格执行。
核心模块：解锁财务数字化的密钥
- 费控管理模块：合思的费控管理模块实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。例如，汉威科技集团通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，同时也确保了费用申请标准的严格执行。
- 系统集成模块：该模块具备广泛连接特性，可与企业现有信息化系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和业务的无缝对接。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。这使得费用申请标准在各个系统中得以统一，提高了管理的效率和准确性。
- 发票智能处理模块：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。派克新材通过合思费控的发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，也保证了费用申请标准在发票环节的严格执行。
- 自动生成凭证模块：通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团、斯利安药业等企业都通过合思费控实现了自动生成凭证，提升了财务工作效率。这一模块的应用，使得费用申请标准在财务核算环节得到了准确的体现。
优势凸显：合思的竞争法宝
- 技术创新优势：合思拥有先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在动力源项目中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种技术创新为费用申请标准的数字化管理提供了强大的技术支持。
- 服务质量优势：合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保项目的顺利实施和运维。在费用申请标准的制定和执行过程中，合思的优质服务能够及时解决客户遇到的问题。
- 解决方案的灵活性和定制化优势：合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种灵活性和定制化能够更好地满足企业对费用申请标准的个性化需求。
成功典范：合思方案的落地成效
- 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，费用申请标准得到了有效执行和优化。
- 汉威科技：汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。费用申请标准在企业的财务管理中发挥了重要作用。
- 派克新材：派克新材运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。费用申请标准的严格执行，为企业的财务管理带来了显著的改善。
- 亿嘉和：亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。费用申请标准在全流程中得到了严格的遵循和管理。
服务护航：合思的全方位支持
- 售前服务：合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户量身定制解决方案。通过详细的需求调研和方案演示，帮助客户清晰了解合思解决方案的功能和优势，为项目的实施奠定基础。在这个过程中，会根据企业的实际情况，协助制定合理的费用申请标准。
- 售中服务：在项目实施过程中，合思组建专业的项目团队，与客户密切沟通协作，确保项目的顺利推进。项目经理全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题，并提供成功客户实施案例做参考。同时，为客户提供系统培训，帮助客户员工熟悉系统操作和使用。这有助于企业员工更好地理解和执行费用申请标准。
- 售后服务：合思提供7×24小时的技术支持和运维服务，确保系统的稳定运行。定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，及时对系统进行优化和升级。此外，还为客户提供数据安全保障，确保客户财务数据的保密性和完整性。持续的售后服务能够保证费用申请标准在企业的长期有效执行。
展望未来：携手合思开启财务新征程
合思自2014年创立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在财务数智化领域取得了显著的成果。通过不断的技术创新和服务升级，合思为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升技术水平和服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现更有效的财务管理目标，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
