合思财务数智化解决方案:开启企业预算控制新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业预算控制新征程
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着降本增效、合规经营和低碳运营等诸多挑战。财务数字化转型,宛如指引船只前行的明灯,成为众多企业的迫切需求。传统财务管理模式中,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,如同隐藏在海底的暗礁,严重影响着企业的运营效率和决策准确性。

北京合思信息技术有限公司,恰似一位经验丰富的领航员,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决这些痛点,顺利驶向财务数字化转型的彼岸。下面,让我们一同深入了解合思为企业带来的“企业预算控制方案”。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。自诞生以来,合思便怀揣着为企业解决财务难题的使命,不断探索前行。

合思定位明确,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅在业务上表现卓越,在企业资质方面也是可圈可点。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了更便捷、更高效的服务,也彰显了合思在财务数智化领域的强大实力。

核心功能:为企业预算控制保驾护航

  • 无需报销:开启财务报销新时代
    在传统报销模式下,员工需要先垫资、开票,再经过繁琐的报销流程,这不仅耗费员工大量的时间和精力,还容易出现报销不及时等问题。而合思的无需报销功能,彻底改变了这一现状。

员工因公消费时,无需垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 系统集成:打破数据壁垒,实现互联互通
    企业内部往往存在多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,这些系统之间数据难以互通,形成了数据孤岛,严重影响了企业的工作效率。合思的系统集成功能,如同一位神奇的桥梁建造师,将这些系统与合思费控同步连接起来。

通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的无缝对接。员工在操作过程中可以更加便捷地获取所需信息,工作效率得到了极大提升。同时,数据的实时共享也为企业的决策提供了更准确、更及时的依据。

  • 预算管控:精准把控企业资金流向
    企业预算管控是企业财务管理的重要环节,但传统的预算管控方式往往存在诸多问题,如管控逻辑单一、跨系统管理困难等。合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。

通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业更好地控制成本,确保企业资金的合理使用。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票管理是企业财务管理中的重要一环,假票、错票、重票等问题不仅会影响企业的财务数据准确性,还可能带来税务风险。合思费控的发票智能校验功能,为企业的发票管理提供了强有力的保障。

该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

优势对比:凸显合思“企业预算控制方案”独特魅力

  • 效率提升:让企业运营速度如火箭般飞升
    合思的财务数字化解决方案在提升企业效率方面表现卓越。以动力源为例,在使用合思的解决方案之前,员工报销周期长达4周,而使用后,报销周期大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。

对于会计人员来说,工作量也大幅缩减。如汉威科技,使用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。人员成本节约显著,企业的运营效率得到了质的飞跃。

  • 成本节约:为企业节省真金白银
    在当前经济环境下,企业降低成本是实现可持续发展的关键。合思通过精细化的预算管控和费用管理,帮助企业有效降低成本。例如赛傲生物,通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这一实实在在的成本节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。

  • 数据安全:为企业财务数据筑牢安全防线
    数据安全是企业财务管理中的重中之重。合思针对企业的数据安全需求,提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业可以放心地使用合思的解决方案,不用担心数据泄露等问题。

应用案例:见证合思“企业预算控制方案”卓越成效

  • 动力源:开启数字化转型新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下,成功开启了数字化转型的新篇章,企业的运营效率和竞争力得到了显著提升。

  • 汉威科技:实现业务极致管控
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案,汉威科技实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了坚实的保障。

  • 派克新材:提升财务管理合规性
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,财务管理合规性得到了提升。派克新材在合思的助力下,财务管理水平得到了质的飞跃,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

  • 亿嘉和:消除费控报销“精神内耗”
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”。将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和在合思的帮助下,实现了企业财务管理的精细化和规范化。

未来展望:携手合思,共创美好未来

合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在“企业预算控制方案”方面,合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。

随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。相信在未来,合思将成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,与企业共同成长,共创美好未来。

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captaincaptain
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