预算及报销整合:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

预算及报销整合:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化,如今已踏上向财务智能化进阶的征程。在此过程中,业财融合成为了企业实现数字化转型的关键制约点与重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切,而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。

合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着重要角色。

合思平台:财务数智化服务的领航者

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

费控分级:开启预算及报销整合新征程

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思平台则助力企业费控管理能力从L1 – L5不断升级,“无需报销”成为费控的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验,实现了预算及报销整合的初步优化。

进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费。合思平台可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统自动化能力显著提升。这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让预算及报销整合更加高效。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。合思平台让报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,为预算及报销整合带来了质的飞跃。

对比传统:凸显预算及报销整合优势

与传统报销方式相比,合思财务收支管理平台在预算及报销整合方面具有显著优势。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采用粗犷的财务管理模式,且无相关系统辅助。而合思平台能够助力企业向更高级的费控管理阶段迈进,实现预算及报销的有效整合。

在费控管理L2阶段,企业虽开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上,但仍存在诸多问题。例如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款等。合思平台通过集成供应商,避免了这些问题,使预算及报销整合更加顺畅。

此外,合思平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,为预算及报销整合提供了坚实的基础。同时,合思平台合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值,帮助企业对经营状况建立更加全面的评估体系,保持市场竞争力,进一步优化了预算及报销整合。

行业应用:见证预算及报销整合实效

合思财务收支管理平台在不同行业都有成功的应用案例,充分体现了其在预算及报销整合方面的实际效果。

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些举措,该制药公司实现了预算及报销的有效整合,提高了财务管理效率。

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了预算及报销的精准整合。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高运营效率,有效整合了预算及报销流程。

未来展望:预算及报销整合的新高度

合思财务收支管理平台通过技术创新和服务升级,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。其在预算及报销整合方面的优势,为企业提供了更加高效、精准的财务管理解决方案。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,进一步扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力等。以费控管理为抓手,合思平台将帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,让预算及报销整合达到新的高度。

随着政策和市场的推动,合思平台有望为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想体验合思财务收支管理平台在预算及报销整合方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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