合思财务数字化解决方案:助力企业转型与发展

合思财务数字化解决方案:助力企业转型与发展
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式在企业规模扩张、业务复杂度增加的过程中,逐渐暴露出诸多痛点。

以动力源为例,2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统间存在高壁垒,与预期效果差距较大。大量自研系统难以整合,使得数据流通不畅,影响了财务工作的整体效率。

集团型公司如汉威科技集团,在财务数字化方面面临成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,严重影响了财务作业效率和企业经营管理。

高速发展的企业,像派克新材这样的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢,对公业务扩增导致财务压力增大。同时,原有的报销和费控管理系统也难以满足企业发展的需求。例如李群自动化,此前内部报销依赖手工处理,流程繁琐,员工体验不佳,财务陷入低价值工作,管理者无法实时掌握数据信息。

面对这些问题,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业解决传统财务管理的难题。

多元集成方案 打破数据壁垒

合思提供的解决方案具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。
动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更精准地掌握业务成本,提高财务管理的效率。

无需报销模式 革新报销体验

合思推出的无需报销解决方案,为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
泽璟制药在使用合思的解决方案后,员工在差旅过程中无需垫资、开票和提单,报销效率大幅提升,真正实现了报销的便捷化和高效化。

精准预算管控 保障费用合理

合思具备强大的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,确保企业费用支出的合理性。

高效系统集成 提升工作效能

合思的系统集成能力强大,可广泛连接多系统,告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了工作的精准度及效率。

合思产品功能丰富,能够满足企业多样化的财务管理需求。

智能发票管理 提升识别效率

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,财务部门的发票校验工作得到了极大的简化,有效杜绝了假票、错票、重票的情况,保障了企业财务数据的真实性。

海量资源比价 节省企业成本

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品的员工在使用合思商城后,在预订机票、酒店等方面可以进行同屏比价,节省了差旅成本,同时无需垫资,提高了出差效率。

实时报告生成及分析 辅助企业决策

合思BI可以自动快速生成分析报表,为公司管理层提供费用波动情况,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI进行报告生成及分析,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时做出业务决策,调整企业运营策略。

银企直联付款 提升支付效率

合思的银企直联功能可以实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技在使用合思的银企直联功能后,财务人员可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,付款效率大幅提升。

合思产品具有以下核心亮点。

广泛连接生态 实现数据互通

合思产品具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业提供了更全面、更高效的服务。

双轮驱动创新 提供全面服务

合思采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位财务数智化服务。动力源在使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了这种创新模式的优势。

精细费用管理 降低企业成本

合思的产品能够实现精细化管理,通过对费用类型的细化和预算的精准管控,帮助企业降低成本。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,实现了费用管理的精细化,有效控制了企业成本。

便捷操作体验 提高工作效率

合思产品的操作体验好,员工可以通过移动端随时随地发起审批、查询报销进度等,提高了工作效率。帆书的员工可以在手机上随时随地填报单据,发票OCR识别验真,打破空间限制,实时掌握付款进度,为员工提供了便捷的工作体验。

合思产品为企业带来了多方面的价值。

提升财务效率 释放人力价值

合思产品能够提高企业的财务效率,减少财务人员的基础工作量,让财务人员有更多时间从事更有价值的工作。汉威科技集团使用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,会计人员可以从繁琐的基础工作中解放出来,参与到企业的财务管理和决策中。

降低企业成本 增加企业利润

通过预算管控和费用精细化管理,合思帮助企业降低成本,避免不必要的支出。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能和费用管控,有效降低了差旅成本,提高了企业的利润。

增强合规经营 保障财务安全

合思通过发票智能校验和流程规范,增强企业的合规性,杜绝假票、错票、重票等问题,保证财务数据的真实性和准确性。泽璟制药在使用合思的解决方案后,有效避免了电子发票重复报销和舞弊现象,保证了企业的财务合规。

提升决策能力 助力企业发展

合思通过实时的数据分析和报告生成及分析,为企业管理者提供及时、准确的信息,帮助他们做出更明智的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层能够及时了解费用波动情况,对业务运营进行及时调整。

合思产品具有多种典型使用场景。

差旅报销场景 高效便捷无忧

在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资、开票和提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、泽璟制药等企业在差旅报销方面都采用了合思的解决方案,大大提高了报销效率。

对公付款场景 规范管理可控

合思在对公付款场景中提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面使用合思的解决方案,实现了合同付款的有效控制和管理。

预算管控场景 精准费用控制

合思可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,实现了对费用的精准控制。

发票管理场景 降低处理风险

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。赛傲生物、尚品食品等企业在发票管理方面使用合思的解决方案,有效减少了发票处理的工作量和风险。

合思拥有众多成功案例。

动力源案例 全面革新体验

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团案例 提升业务管控

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材案例 提升管理合规

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机案例 实现数字转型

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴,为企业提供全方位的财务解决方案。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,这是其区别于其他竞争对手的重要优势之一。合思采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,已经服务了众多专精特新企业,这些都证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其先进的产品和解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。未来,合思将继续不断创新和优化产品,为更多企业提供更好的服务。合思在财务数字化领域具有强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。选择合思,企业可以更好地应对财务挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明,合思的产品和服务能够为企业带来实实在在的价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的需求,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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