在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型的关键趋势。电子凭证会计数据标准试点工作的推进以及数电票的广泛推广，正引领着会计管理模式迈向全面变革的新时代，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正徐徐拉开。
实现电子凭证数字化转型，意味着企业能够达成开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有助于降低企业的运行成本，还能显著减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的共赢。特别是数电票，其开具量呈现出大幅增长的态势，正成为推动企业电子凭证数字化转型的重要力量，也将推动企业朝着高级无需报销的级别不断迈进。
然而，在这场转型的征程中，企业面临着诸多数字鸿沟。许多企业迫切需要借助先进的数字财务解决方案，来推进自身的数字化转型。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业解决财务数字化难题，挖掘更多的净利润。
传统财务痛点：国民零食品牌的困境
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的庞大销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在传统手工财务管理模式下，该企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员常常需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些传统财务痛点，严重制约了企业的发展，让企业在数字化浪潮中举步维艰。
合思解决方案：打造无需报销新生态
为了帮助该企业摆脱传统财务的困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字财务解决方案。
– 员工消费环节：便捷之旅开启
在员工消费环节，合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等一系列服务。合思商城的对账单和 TMC 对账单清晰明了，让员工的消费情况一目了然。员工在进行差旅申请时，可以便捷地完成审批流程，还能享受到同屏比价的服务，选择最适合自己的消费方案。而且，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便捷性。
– 财务核算记账环节：智能高效运转
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，合思实现了多种结算和记账方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作变得更加智能高效，大大提高了财务人员的工作效率。
– 档案管理环节：数字化智能升级
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加规范、高效。企业可以通过数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时，大幅提升管理效率。
显著成果：数字财务解决方案显威力
该企业应用合思的数字财务解决方案后，取得了显著的成果。
– 差旅费用节约：成本管控见成效
年度节约 200 万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的成绩。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅体现了员工对合思商城服务的认可，也说明合思的解决方案在差旅成本管控方面发挥了巨大的作用。
– 财务入账效率提升：工作效能大飞跃
财务入账效率提升 60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的人工记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
– 业财有机连接：数字化闭环管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
– 线上线下一体化管理：档案管理新变革
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。企业的会计档案管理从此告别了传统的繁琐模式，进入了数字化的新时代。
合思领航：共赴数字化转型新征程
合思凭借其先进的财务收支管理平台和专业的数字财务解决方案，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
在这个充满机遇和挑战的时代，电子凭证数字化转型的浪潮势不可挡。我们呼吁更多企业抓住这一机遇，与合思合作，共同推进企业的数字化转型，实现更高效、更优质的发展。立即点击免费试用合思的数字财务解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！
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