在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了预算控制与费用监控的质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，该方案实现了多系统集成与数据互通，彻底告别数据孤岛，让动力源在预算控制与费用监控方面取得了显著成效，这一成功案例无疑吸引着众多企业的目光。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具，试图通过预算控制与费用监控来提升财务管理效率。
然而，尽管付出了诸多努力，动力源在实际运营中仍面临着重重挑战。整体流程依旧复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，这使得预算控制与费用监控的效果与预期存在较大差距。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这严重影响了预算控制与费用监控的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的业务流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。这些问题如同绊脚石，阻碍了动力源在预算控制与费用监控方面的进一步发展，也让公司深刻认识到引入更先进解决方案的必要性。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源所面临的诸多难题，合思迅速给出了一套针对性强且极具创新性的解决方案，为动力源的预算控制与费用监控带来了新的转机。
合思首先在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算控制与费用监控提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思提供了无需报销的创新性解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了预算控制与费用监控的效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源在预算控制与费用监控过程中，能够加快业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加流畅。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思解决方案的应用，让动力源在预算控制与费用监控方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销体验得到了极大改善。报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还让员工能够更加专注于业务工作，提升了整体使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，预算控制与费用监控也在这个过程中更加精准。
对于财务人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。以往财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，如今这些工作都可以由系统自动完成，降低了基础工作压力。财务人员可以将更多的精力投入到预算控制与费用监控的分析和决策中，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。无论是预算的执行情况，还是费用的支出明细，都能一目了然。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，进一步提升了预算控制与费用监控的水平。
客户认可：合作共赢的坚实基础
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。在他看来，与合思的合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案在预算控制与费用监控方面的认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手同行共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步提升财务数字化水平，在预算控制与费用监控方面取得更大的突破。众多像动力源这样的企业，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算控制与费用监控方面，合思展现出了强大的实力和潜力。
我们期待更多企业能够加入到这场财务数字化转型的浪潮中来，引入合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您也想体验合思在预算控制与费用监控方面的卓越能力，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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