合思:开启企业财务数字化转型新征程,精准把控项目费用预算

合思:开启企业财务数字化转型新征程,精准把控项目费用预算
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型变革。提升运营效率、降低成本、增强合规性,已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键要素。然而,传统的财务管理方式在应对复杂业务和海量数据时,逐渐显得力不从心,企业迫切需要更智能、高效的财务解决方案来破局。

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品全景:一站式财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的产品体系犹如一座功能强大的“数字财务城堡”,包含合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个模块。这些模块相互协作、相辅相成,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业在财务管理的道路上畅通无阻,有效把控项目费用预算。

核心功能揭秘:开启财务数字化高效之旅

  • 无需报销:消费即合规的财务新体验
    合思的无需报销功能为企业财务管理带来了革命性的变化。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还大大提高了财务工作效率,让企业在项目费用预算管理上更加精准。

  • 系统集成:打破数据孤岛的利器
    合思费控具备强大的广泛连接特性,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据同步、业务流程打通、数据实时共享,彻底打破了数据孤岛的局面。企业各部门之间的信息流通更加顺畅,运营效率得到显著提高,项目费用预算的管理也更加科学合理。

  • 预算管控:精准把控项目费用预算
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,确保项目费用预算得到严格执行。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实性
    合思费控的发票智能校验功能为企业财务管理提供了强有力的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为项目费用预算的核算提供了可靠的数据支持。

优势对比:合思与传统财务解决方案的较量

  • 操作体验革新:一站式集成的魅力
    传统财务解决方案往往存在多系统操作体验差的问题,企业需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。而且手工录入不仅效率低下,还容易出现合规问题。此外,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的财务管理效率。

而合思的一站式解决方案实现了多系统集成,数据能够在各个模块之间自由流通,操作体验得到了全面革新。企业只需在一个平台上即可完成所有财务管理操作,大大提高了工作效率,让项目费用预算的管理更加便捷。

  • 报销效率提升:员工与财务的双赢
    在传统报销模式下,员工报销周期长、效率低,常常需要花费大量时间整理报销单据、填写报销信息。而财务人员则需要处理大量的报销单据,工作量大、人员成本高。

合思的无需报销解决方案彻底改变了这一局面。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,企业在项目费用预算的支出上更加合理。

  • 预算管控升级:事前管控的精准发力
    传统预算管理方式往往难以实现事前管控,容易出现费用超标情况,导致项目费用预算失控。而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,能够在费用发生之前就对预算进行严格审核,有效落地预算管控,防止费用超支,确保项目费用预算得到严格执行。

行业应用案例:合思产品的实践成效

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在项目费用预算管理方面,企业能够更加精准地把控每一笔费用支出,确保项目在预算范围内顺利进行。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务核算与管控的双提升
    汉威科技集团股份有限公司采用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算管控前置,不仅提高了工作效率,还规范了流程,加强了费用控制,让项目费用预算管理更加科学合理。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。在项目费用预算管理上,企业能够更加及时、准确地掌握费用情况,做出合理的决策。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控工作效率的优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款的线上化流转,优化了费控工作效率,在项目费用预算管理上更加得心应手。

展望未来:合思引领财务数字化新未来

合思凭借其先进的技术、全面的产品体系和丰富的行业经验,为企业提供了高效、智能、合规的财务数字化解决方案。通过这些解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在项目费用预算管理上更加精准、高效。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域。加强与合作伙伴的合作,合思将为更多企业提供优质的财务数字化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思的卓越财务数字化解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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