在企业财务管理的宏大版图中，预算及报销整合宛如一颗璀璨的明珠，它所散发的光芒，能够照亮企业财务数字化转型的前行道路。北京动力源科技股份有限公司，这家在电源行业深耕多年的上市企业，便借助合思财务数字化解决方案，实现了预算及报销整合的完美蜕变，收获了令人瞩目的核心成效。
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的组合方案。通过多系统集成，实现了数据的无缝互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个关键应用场景中，动力源都取得了令人欣喜的效果。这一系列的显著成效，如同磁石一般，吸引着众多企业的目光，让人不禁想要深入探究其背后的故事。
动力源：传统财务管理的困局与破局渴望
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然错综复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时、准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，使得财务管理的难度呈几何倍数增长。在这样的困境下，动力源迫切需要一套行之有效的解决方案，来打破传统财务管理的枷锁，实现预算及报销整合的目标。
合思方案：精准把脉，开出数字化良方
面对动力源的重重难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的预算及报销整合提供了有力的技术支持。
成效彰显：预算及报销整合的显著成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了立竿见影的成效。
在效率提升方面，效果堪称惊人。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
在财务方面，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的预算及报销整合提供了有力的管理保障。
动力源反馈：高度认可，携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手前行，开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作，是一次成功的财务数字化转型实践。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。通过不断优化预算及报销整合方案，为企业的发展注入新的动力。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为更多企业提供全方位的财务数智化服务。
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