合思财务数字化解决方案:破解企业多层级审批管理难题

合思财务数字化解决方案:破解企业多层级审批管理难题
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已成为企业发展的关键一环。然而,众多企业在财务收支管理的征程中,却遭遇了重重痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通共享,形成了数据孤岛,使得信息传递受阻。传统的手工报销模式繁琐至极,员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力。预算管控困难重重,无法精准把控费用支出,严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营目标的实现。

例如,动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,效率低下;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,管理难度极大。此外,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率不升反降,成本不断增加。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的大背景下,对财务数字化的渴望愈发强烈。而像派克新材这样高速发展的高端制造企业,随着业务的拓展和组织架构的变化,业务成本管控对财务的支撑需求大增,报销流程长、审批慢等问题也愈发突出。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业带来了一套全面的财务数字化解决方案,有效解决多层级审批管理难题。

数字领航:合思破局之钥

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案如同一个强大的引擎,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,让订单支出成本能够实时归集和统计,大大提高了管理效率。同时,合思还针对不同企业的痛点,提供定制化的解决方案。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况,在多层级审批管理中实现精准把控。

合思的解决方案注重业财融合,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。帮助动力源、汉威科技等企业实现从费用申请到入账的全流程闭环管理,加强了企业内部的风险管控,让多层级审批管理更加规范有序。

功能探秘:合思产品全景图

  • 合思费控:智能审批中枢
    合思费控支持多系统集成,具备强大的预算管控、费用报销、审批流程等功能。它可以根据企业需求自定义流程和规则,为多层级审批管理提供了灵活的配置空间。例如,为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在多层级审批中确保预算的精准控制;为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,大大提高了审批效率,让多层级审批更加便捷高效。

  • 合思商城:商旅便捷通道
    合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。像动力源、亿嘉和等企业通过合思商城实现了差旅出行的数字化管理,在多层级审批管理中,让差旅费用的审批更加清晰透明。

  • 合思BI:数据洞察之眼
    合思BI提供数据分析报表功能,如同企业的“数据仪表盘”,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。江西中机通过合思BI数据分析报表,能够高效透明地了解各项费用的发生情况,在多层级审批管理中,为审批决策提供准确的数据依据。

  • 银企直联:支付效率加速器
    银企直联实现了企业与银行的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联实现了业务与付款的打通,在多层级审批管理中,让付款审批环节更加高效安全。

核心亮点:合思产品独特魅力

  • 无需报销:颠覆传统体验
    无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过“无需报销”解决方案提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率,在多层级审批管理中,减少了繁琐的报销审批流程,提高了整体效率。

  • 广泛连接:数据互通桥梁
    合思具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行对接,实现数据互通和业务协同。打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、汉威科技、中亦科技等企业通过合思的系统集成实现了多系统的无缝对接,在多层级审批管理中,让各系统之间的审批信息能够流畅传递。

  • 智能校验:发票审核卫士
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、派克新材等企业通过合思的发票智能校验功能减轻了财务人员的审核压力,在多层级审批管理中,确保了发票审批的准确性。

  • 灵活配置:个性定制之选
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统的功能和规则,如预算管控规则、审批流程、费用标准等。满足了企业的个性化需求,斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,实现了业财口径的统一和费用管控的有效落地,在多层级审批管理中,能够根据企业自身特点进行定制化审批设置。

价值彰显:合思赋能企业成效

  • 效率提升:审批速度飞升
    合思显著缩短了员工报销周期,提高了财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在多层级审批管理中,大大加快了审批流程,让企业运营更加高效。

  • 成本节约:资源优化利用
    合思减少了人工操作,降低了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在多层级审批管理中,减少了不必要的人力和物力消耗。

  • 合规经营:审批规范保障
    合思加强了费用管控,规范了报销流程,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的解决方案加强了对费用的管控,提高了财务管理的合规性,在多层级审批管理中,让审批更加规范有序。

  • 决策支持:数据驱动决策
    合思提供实时、准确的经营数据和分析报表,帮助企业管理者及时了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策。江西中机、亿嘉和等企业通过合思的数据分析报表为业务决策提供了有力支持,在多层级审批管理中,为审批决策提供科学依据。

场景应用:合思实战舞台

  • 商旅出行:便捷差旅体验
    员工通过合思商城进行差旅预订,实现免垫资、免开票、无需报销,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中享受到了合思产品带来的便捷,在多层级审批管理中,让差旅审批更加轻松。

  • 费用报销:高效报销流程
    合思支持个人报销、对公付款等多种费用报销场景,实现线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。江西中机、猫人等企业通过合思的费用报销解决方案优化了报销流程,提高了报销效率,在多层级审批管理中,让费用报销审批更加高效。

  • 预算管控:精准费用把控
    通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控解决方案加强了对费用的预算控制,在多层级审批管理中,让预算审批更加精准。

  • 系统集成:多系统协同作战
    合思与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行对接,实现数据互通和业务协同。打破了数据流转壁垒,动力源、中亦科技等企业通过合思的系统集成实现了多系统的无缝对接,在多层级审批管理中,让各系统之间的审批协同更加顺畅。

案例见证:合思成功足迹

  • 动力源:转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在多层级审批管理中取得了显著成效。

  • 汉威科技:管控升级
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在多层级审批管理中实现了质的飞跃。

  • 派克新材:效率飞跃
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,通过使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,在多层级审批管理中大大提高了审批速度。

  • 亿嘉和:精细管理
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,在多层级审批管理中实现了精细化管理。

市场洞察:合思独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。其产品具有更高的灵活性、可配置性和集成性,能够更好地满足企业的个性化需求和复杂业务场景。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供更专业、更优质的服务,在多层级审批管理方面展现出独特的优势。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点,提升管理效率,降低成本,加强合规经营,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品,企业能够实现从费用申请到入账的全流程闭环管理,加强业财融合,提高财务管理的精细化水平和决策的科学性。合思的产品具有广泛的适用性和灵活性,能够满足不同行业、不同规模企业的需求,帮助企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,为企业提供定制化的服务和支持,帮助企业实现更高的发展目标。合思还将积极推动行业的发展和进步,与更多的企业和合作伙伴共同打造数字化生态系统,为企业的数字化转型创造更好的环境和条件。

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captaincaptain
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