合思助力企业财务数字化转型，实现预算跟踪管理新突破

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向着业财一体与费控管理的目标平滑过渡。在这场企业财务数字化转型的宏大征程中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，发挥着举足轻重的作用。

合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。

市场形势：政策与需求共舞

在数字化的时代背景下，电子发票成为了“放管服”改革在财务数字化领域的关键落地方向。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已经成为企业发展的必然趋势。

在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。

疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。而预算跟踪管理作为企业财务数字化转型的重要环节，也变得愈发关键。

转型痛点：业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这就导致企业在预算跟踪管理方面难以实现精准的把控，无法及时掌握业务活动对预算的影响。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，给企业的预算跟踪管理带来了巨大的挑战。

目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在 L1 手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业的资源，也给各方带来了糟糕的报销体验，进一步影响了预算跟踪管理的效果。

整体策略：业财一体与费控升级

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，合思助力企业实现业财一体 + 费控系统，帮助企业消除业务系统与财务系统之间的连接障碍，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。通过这种方式，企业能够更好地进行预算跟踪管理，实时掌握业务活动的财务状况。

合思中台能够广泛且灵活地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境，为预算跟踪管理提供准确的数据支持。

合思还帮助企业实现费控管理从 L1 到 L5 的升级，逐步实现“无需报销”，提升企业的费控管理能力和财务数字化程度。在这个过程中，预算跟踪管理也将得到进一步的优化和完善。

核心模块：费控平台与财务中台协同

合思费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在企业费控管理从 L1 到 L5 阶段的转变过程中，业财打通是必然的趋势。通过合思费控管理平台，企业可以实现对费用支出的精准控制，加强预算跟踪管理的力度。

合思财务中台可以被视为一种独特的组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛。它包括业务中台、数据中台和财务中台，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。通过中台建设，合思整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业提供更敏捷的服务能力，赋能企业管理决策，同时也为预算跟踪管理提供了强大的技术支撑。

竞争优势：资金、技术与服务保障

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障，使得合思能够不断投入资源优化预算跟踪管理等相关功能。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的研发团队和先进的技术。凭借这些优势，合思能够不断推出创新的产品和解决方案，为企业的预算跟踪管理提供更先进的技术手段。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在预算跟踪管理过程中遇到问题能够得到及时解决。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在市场上具有独特的竞争优势，能够满足不同客户的多样化需求，为企业的预算跟踪管理提供个性化的解决方案。

成功案例：多行业应用显成效

中国某知名制药公司采用合思解决方案，定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，满足了医药行业高度合规的要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过合思的方案，该制药公司能够更好地进行预算跟踪管理，确保费用支出在预算范围内。

中国某上市软件服务公司使用合思费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本。在这个过程中，该公司的预算跟踪管理更加精准和高效。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌更好地控制费用支出，实现了预算跟踪管理的优化。

服务体系：全方位覆盖与优质服务

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了广泛的服务覆盖范围。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务，确保预算跟踪管理工作的顺利开展。

合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户在财务数字化转型过程中的各种需求。在预算跟踪管理方面，合思能够根据企业的具体情况提供定制化的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，注重与客户的沟通和合作，为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务。合思不断提升自身的服务能力和水平，通过持续的技术创新和服务优化，为客户创造更大的价值，帮助企业更好地实现预算跟踪管理的目标。

展望未来：持续创新，引领转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在预算跟踪管理方面，合思也为企业提供了强大的支持，帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率。

随着企业财务数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思将不断强化广泛连接的能力，提供更综合的解决方案，助力企业实现业财融合的财务数字化，在市场竞争中取得更大的优势。

未来，合思将持续创新，不断提升自身的核心竞争力，为推动企业财务数字化转型和行业发展做出更大的贡献。如果您也想体验合思在预算跟踪管理方面的卓越功能，实现企业财务数字化转型的新突破，点击免费试用，开启您的数字化财务管理之旅！