合思财务数智化:破解企业财务收支管理难题

合思财务数智化:破解企业财务收支管理难题
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,诸多痛点如影随形。传统的财务报销流程,宛如一条漫长而曲折的道路,员工需要手工提交申请、层层审核、仔细核对预算和费用标准。不仅如此,他们还得自行采购、先行垫资,同时自行判断消费方案是否合规。最后,还需人工提交报销单,严格控制费用合规,确认预算占用情况。如此繁琐的流程,导致报销耗时久,员工体验如同陷入泥沼,苦不堪言。

企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现完美的三流合一,仿佛三条平行线,难以交汇。进、销项发票管理也如同乱麻,企业无法实时掌握收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策,让企业在市场的海洋中迷失方向。

财务系统与业务系统之间的信息孤岛,如同不可逾越的鸿沟,数据无法连通,业财难以融合。企业想要实现精细化管理和降本增效,就像在黑暗中摸索,困难重重。会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,检索如同大海捞针,还占用大量物理空间和耗材,与企业数字化转型的需求背道而驰。

面对这些棘手的问题,合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务收支管理的前行之路。

全维赋能:合思全方位财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台紧密连接在一起,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理提供了更加便捷、优质的选择。

功能闪耀:合思产品核心功能亮点

合思的无需报销解决方案通过事前规划和严谨的实时风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位智慧的协调者,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
合思的收支管理全场景覆盖,通过个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。
合思广泛连接各类平台和系统,实现了数据的连通和业财的融合,就像搭建了一座信息的桥梁,让企业的财务和业务信息畅通无阻。

多方共赢:合思产品为不同角色带来收益

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。

场景适配:合思产品在典型场景中的应用

在差旅场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效进行差旅费用预算监控。
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,也能对采购相关的差旅费用预算监控提供支持。
在报销场景中,合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,在差旅费用预算监控方面发挥重要作用。
在档案管理场景中,合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,也有助于对差旅费用相关档案的管理和预算监控。

实力见证:合思客户成功案例展示

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,在差旅费用预算监控方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在差旅费用预算监控上的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,对差旅费用相关档案管理和预算监控提供了有力保障。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务收支管理的优化显得尤为重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现差旅费用预算监控的精细化,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,合思提供免费试用产品的机会,您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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