在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思财务数字化解决方案凭借其卓越的功能和显著的成效，帮助众多企业实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。以动力源为例，该企业应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，解决了系统割裂、数据分散等问题。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：转型浪潮中的探索者
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入，发票验真、查重等工作均依靠手工完成，导致假票、错票、重票等情况时有发生。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这给企业的决策带来了很大的困扰。在这样的背景下，动力源迫切需要寻求一种更加高效、智能的财务数字化解决方案，以提升企业的财务管理水平。
合思方案：精准破局的利器
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的预算控制与费用监控提供了坚实的技术保障。
成效显著：转型之路硕果累累
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，效果尤为突出。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的资金流转效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和战略规划等。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的预算控制与费用监控提供了有效的管理手段。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和适应性。
未来展望：携手共进再谱新篇
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但双方的合作并未止步于此。未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，不断提升企业的财务管理水平和核心竞争力。双方将共同探索更多的创新模式和应用场景，为企业的可持续发展注入新的动力。
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