在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。如此卓越的实力和众多成功案例,不禁让人好奇,合思在具体服务企业时,又会创造出怎样的精彩呢?下面,就让我们走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例。
动力源:大型制造企业的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。庞大的员工数量使得费用报销流程繁琐,效率低下;业务的多样性导致财务数据分散,难以进行统一的管理和分析;同时,合规经营的要求也对财务管控提出了更高的标准。在这样的背景下,动力源急需一套高效、智能的费用报销系统来解决这些问题,提升财务管理水平。
合思方案:全方位财务数字化服务
合思针对动力源的需求,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是整个方案的核心亮点之一。
该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为动力源的财务管理搭建了一条高效的流水线,让每一个环节都紧密相连,有序进行。
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,同时对消费数据进行可视化分析。企业可以清晰地了解每一笔费用的去向和使用情况,从而更好地进行成本控制和资源分配。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了会计档案管理的效率和准确性,减少了人工操作带来的误差和风险。
显著成果:效率提升与成本节约
合思的费用报销系统为动力源带来了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。原本繁琐的费用报销流程变得简洁高效,员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作。这不仅提高了员工的工作满意度,也让财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
员工报销周期缩短了3周。以往,员工从提交报销申请到拿到报销款项可能需要几周甚至更长时间,而现在,通过合思的费用报销系统,整个流程大大缩短,员工能够更快地获得报销款项,提高了资金的使用效率。
企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的系统能够根据企业的实际情况进行灵活配置和调整,满足不同业务场景的需求,为动力源的发展提供了有力的支持。
未来展望:携手更多企业共赴数字化征程
合思助力动力源实现了降本增效、合规经营和高效运营,充分体现了其在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升运营效率,不妨选择合思,开启财务数智化的全新征程。现在,您可以免费试用合思的费用报销系统,亲身感受它为企业带来的改变和价值。
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