合思费用管理应用平台：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和质量。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来的业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位对数据安全有极高的需求，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计不易。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的费用管理应用平台应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思风采：财务数智化领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的费用管理应用平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务转型腾飞

合思的费用管理应用平台肩负着重要的使命与愿景。它致力于通过自身的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段的财务需求，推动企业财务管理水平的提升。

通过技术创新和模式创新，合思打破传统财务管理的局限，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案，实现企业财务数据的互联互通和有效利用。合思不断提升自身的服务能力和技术水平，与客户共同成长，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

功能大观：多模块打造高效财务体系

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互联互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的同步和整合，让企业的财务数据更加准确和及时，为企业的决策提供有力支持。

• 合思商城：成本节省的利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够有效节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在雄帝科技，合思商城关联申请单进行差旅预订，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大提高了员工的工作效率和满意度。

• 合思BI：高效透明的数据分析
  合思BI提供高效透明的数据分析报表。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过数据分析，企业可以及时发现问题，调整策略，提高企业的运营效率。

• 银企直联：付款高效的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让企业的资金管理更加安全和高效。

创新亮点：引领财务数字化新风尚

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还减轻了财务人员的工作负担。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思的费用管理应用平台拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控。

• 发票智能处理：提高发票识别效率
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。汉威科技使用合思费控后，发票识别效率得到了显著提高，减轻了财务人员的发票处理工作负担。

• 预算管控前置：有效落地预算管控
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控方式让企业的预算管理更加严格和有效。

优势凸显：高效便捷合规安全

• 高效提升工作效率
  合思的费用管理应用平台通过多系统集成和自动化流程，大大缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这种高效的工作模式让企业能够更加快速地响应市场变化，提高企业的竞争力。

• 便捷操作体验
  合思提供移动端审批和一站式办公服务，员工随时随地可操作。雄帝科技申请、审批都在手机上完成，随时随地可操作；一次申请即可解决出差、预订流程；申请占预算、费用管控前置。这种便捷的操作体验让员工能够更加轻松地完成财务工作，提高工作效率。

• 严格合规管控
  通过费用标准控制、预算管控和发票智能校验等功能，合思确保企业费用支出合规。江西中机多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这种严格的合规管控让企业的财务工作更加规范和安全。

• 数据安全可靠
  针对不同企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案，保障企业财务数据安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。让企业能够放心地使用合思的费用管理应用平台。

目标广泛：适用于多行业多场景

合思的费用管理应用平台目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业。其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。不同行业、不同规模的企业都能在合思的费用管理应用平台中找到适合自己的解决方案。

案例见证：客户认可彰显实力

众多企业选择合思的费用管理应用平台后，取得了显著的成效，也对合思给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机财务部经理李国华称：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思的费用管理应用平台通过多系统集成、无需报销模式、智能发票处理、预算管控前置等功能亮点和创新，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业、不同规模的企业已经通过选择合思，获得了显著的效益提升，如报销效率提高、财务核算和付款效率提升、费用管控更加有效、业务执行更加透明等。

合思以其高效、便捷、合规、安全的产品优势，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，提升企业的财务管理水平，实现企业的可持续发展，不妨选择合思的费用管理应用平台，现在即可免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。