在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工，其管理的好坏直接影响着企业的运营效率。目前，企业费用报销处理不仅耗时耗力，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，而这些问题的核心就在于费用报销环节。当下，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，中国企业业财一体化程度普遍不高，数据衔接性有待提高，不过企业也普遍认识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业解决费控管理痛点，实现财务数字化转型。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台核心优势揭秘
- 费控管理五级阶梯 满足多元发展需求
合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控管理的终极目标，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。
以L3初级无需报销阶段为例，该阶段集成了供应商，连通了费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。而在L5高级无需报销阶段，智能工具为企业内部治理赋能，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步提升了企业的费控管理水平。
- 财务中台联动 驱动业财数据融合
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够与企业内部多个业务系统进行连接，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过三个中台的协同作用，合思能够帮助企业实现业务与财务数据的深度融合。
- 数据驱动变革 重塑业财一体价值
合思能够合理运用业务与财务数据，实现从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化价值。
在自动化执行方面，合思可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少人工操作，提高工作效率。在精细化运营方面，基于数据分析，合思能够发现企业运营过程中的低效问题环节，为企业提供针对性的改进建议。在智能化决策方面，合思能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业做出更加科学合理的决策。
- 应对财税新政 提前布局财务数字化
随着财税新政的不断推行，企业需要及时调整财务管理策略，以应对政策变化带来的挑战。合思的解决方案能够助力企业提前布局财务数字化，应对财税新政。
对于税务会计而言，合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，提高开票效率和准确性。对于费用会计来说，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思解决方案在不同行业的精彩实践
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医药行业：合规增效 破解资金难题
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司选择了合思（易快报）解决方案，定制搭建了讲者库，使费用清晰可追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，既满足了行业合规要求，又提高了报销和支付效率。在差旅预算调整方面，合思的解决方案可以根据企业的实际情况，对差旅费用进行精准控制和调整，确保企业的差旅支出在预算范围内。 -
软件行业：精细管控 提升协同效率
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用费控软件提高了员工报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思（易快报）为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在差旅预算调整方面，合思可以实时监控项目的差旅费用支出情况，根据项目的进展和需求，及时调整差旅预算，确保项目的顺利进行。 -
连锁经营行业：集约管理 降低运营风险
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌存在多种费用类型和场景的对公付款业务，合思（易快报）为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在差旅预算调整方面，合思可以根据不同门店的业务需求和经营状况，对差旅预算进行合理调整，确保企业的资源得到优化配置。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已经成为必然趋势，费控系统也成为企业财务管理中不可或缺的一部分。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，为企业的发展提供有力支持。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更加综合的解决方案，如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等，以更好地满足企业不断升级的需求。
目前，合思已经获得了市场的广泛认可，截至目前有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，值得更多企业信赖。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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