在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌，在引入合思费用报销系统的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了显著的增效、降本、合规与先进成效，成功完成业财平台建设，极大提升了财务管理水平。在财务准确性方面，顺利通过审计，完全符合上市要求；财务及时性更是大幅提升，结账时间从T + 15缩短至T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。下面，让我们深入了解这一转型背后的故事。
困境迷局：传统财务模式下的企业痛点
该知名数字阅读品牌在业务发展过程中，传统财务模式的弊端逐渐显现。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生，犹如一艘在茫茫大海中失去导航的船只，难以掌控前行的方向。
每个财务月，财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被浪费在繁琐的事务上，无法专注于更具价值的财务分析和决策支持工作。
同时，全业务数据都需打印成本、纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求，企业发展的脚步被传统财务模式严重束缚。
智慧良方：合思费用报销系统解决方案
合思费用报销系统的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一束光照进了企业财务的黑暗角落，助力企业完成业财平台建设。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于工作，无需为报销问题烦恼，工作体验得到极大提升。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让每一笔费用都有迹可循，杜绝了费用管理中的漏洞。
在档案管理方面，该方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
成效卓著：数据见证转型成果
合思费用报销系统解决方案实施后，成效显著，从增效、降本、合规、先进四个方面为企业带来了巨大的价值。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。同时，档案整理效率也得到极大提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来。
降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了企业资源的优化配置。
合规方面，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、财务档案原生性存储等功能，有效保障了企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。
先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理领域走在了行业前列。
客户认可：满意源于切实解决痛点
虽然文档未明确提及客户具体反馈话语，但从取得的成效来看，客户对合思费用报销系统解决方案应该是非常满意的。该方案切实解决了企业面临的诸多痛点问题，如数据分散、费用管控难、人效低下、纸张浪费、档案管理混乱等，让企业的财务管理焕然一新，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也为双方未来的合作指明了方向。通过深化合作，合思费用报销系统将为企业提供更加精准、高效的财务管理服务，帮助企业在数字化转型的道路上越走越远。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的参考。合思能够为企业提供专业的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效。合思费用报销系统拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等一系列功能，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
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