在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多行业痛点与挑战。
企业在财务数字化转型进程中,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间存在严重的沟通障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时,企业费用支出管理也存在着诸多问题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗了企业的资源。以L1手工报销阶段为例,预算管控环节缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞或重启。
不同行业还面临着各自独特的费控痛点。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高,报销流程效率低下,且需要满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,对项目费用预算、控制和结算的要求极高。这些痛点让企业迫切需要一套有效的解决方案来应对。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的技术和服务保障。
使命愿景:让企业财务更高效
合思的使命与愿景体现了其产品的价值和发展方向。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
以客户为中心,合思为企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。通过推动企业财务数字化升级,促进业财融合,提升企业整体管理水平和竞争力。
合思不断进行技术创新和服务优化,旨在为企业打造更智能、更便捷、更高效的财务收支管理平台,为企业的项目费用预算管理提供有力支持。
多元模块:满足企业全方位需求
合思的产品拥有丰富的模块功能,能够满足企业在财务数智化方面的全方位需求。
聚合商旅服务:合思整合了酒店、交通、餐饮等资源,为企业员工的差旅出行提供了极大的便利。员工在差旅过程中能够更轻松地安排行程,企业也能对差旅费用进行更好的管理和控制,有助于项目费用预算的合理使用。
费控报销功能:涵盖了申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理,实现了费用的有效控制和合规管理。在项目费用预算的框架内,确保每一笔费用都能得到合理的审批和记录。
收付款管理:支持对公报销和对私报销的支付处理,与银行系统对接实现银企直连。这使得企业的资金流转更加顺畅,同时也能更好地监控项目费用预算的执行情况。
财务收支经营分析和电子会计档案功能:帮助企业进行财务数据分析和档案管理,为决策提供支持。通过对项目费用预算执行情况的分析,企业能够及时调整策略,确保项目的顺利进行。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
无需报销的解决方案:实现了消费场景的智能化管理。员工无需垫资、开票,系统自动提交申请、审核、归档,大大提升了报销体验和效率。这不仅减轻了员工的负担,也使得企业在项目费用预算管理上更加高效。
广泛连接的能力:与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现了数据的流通和共享。在项目费用预算管理中,各部门之间的数据能够实时同步,提高了决策的准确性。
智能辅助功能:系统根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,智能化输出事前、事中、事后预算,并提供消费风险预警等。这有助于企业更好地控制项目费用预算,避免超支情况的发生。
商城平台化属性:聚合多种供应商,提供丰富的商品和服务选择,实现同屏比价,降低了企业支出成本。在项目采购等环节,能够在满足需求的同时,更好地控制项目费用预算。
优势凸显:超越同行的卓越选择
相较于其他产品,合思具有明显的优势。
丰富的行业实践经验:合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,能够根据不同行业的特点和需求提供定制化解决方案。无论是医药行业严格的合规要求,还是软件行业复杂的项目费用预算管理,合思都能应对自如。
强大的研发和服务团队:在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。
先进的技术架构和系统性能:能够处理大量的数据和复杂的业务流程,保障系统的稳定性和可靠性。在项目费用预算管理中,面对大量的费用数据和复杂的审批流程,合思系统能够高效运行。
合规性保障:符合国家财税新政的要求,如电子发票的开具、报销、入账、归档等流程,帮助企业降低税务财务风险。在项目费用预算的执行过程中,确保每一笔费用都符合法规要求。
目标用户与场景:广泛适用精准服务
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理,包括对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。在不同行业也有特定的应用场景,如医药行业用于满足合规要求、控制费用、提高报销效率;软件行业用于项目/产品制的费用管控;连锁经营行业用于解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。
适用于企业的各个部门,包括财务部门、业务部门、行政部门等,为不同部门的人员提供相应的服务和支持。在项目费用预算管理中,各部门都能通过合思产品进行有效的沟通和协作。
成功案例:实力见证卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了人工成本,在项目费用预算管理上取得了显著成效。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,确保项目费用预算得到合理控制。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力,优化了项目费用预算的使用。
客户评价体现了合思产品在提高效率、降低成本、满足合规要求等方面的优势,得到了客户的认可和好评。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思凭借其专业的产品和服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在项目费用预算管理方面,合思产品更是展现出强大的优势,能够帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能够为企业提供有力的支持和保障。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。
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