在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘出更多净利润。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在预算控制流程优化方面的卓越能力。
动力源：数字化转型中的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，预算控制流程中的问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大，系统割裂使得数据分散，信息滞后严重影响了决策的及时性和准确性。这些问题成为了动力源进一步发展的阻碍，优化预算控制流程迫在眉睫。
合思方案：打通数据壁垒的钥匙
合思深入了解动力源的预算控制流程痛点后，量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，让预算控制流程更加透明和精准。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了预算控制流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是解决问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让预算控制流程更加流畅。
显著成果：效率与成本的双赢
合思的解决方案为动力源的预算控制流程带来了显著的成果。
在整体效率方面，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划等。
对于企业管理者而言，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算控制流程中的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：携手同行，共创财务数智化新篇
合思的解决方案对于动力源来说，不仅仅是解决了当前预算控制流程中的问题，更是为企业的未来发展奠定了坚实的基础。面对复杂多变的市场环境和企业需求，合思总能第一时间做出响应，提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，不断优化预算控制流程。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务数智化产品和服务。在预算控制流程优化方面，合思将持续投入研发，提升系统的智能化水平和用户体验。为更多企业提供高效、便捷、合规的财务解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也想提升财务效率、降低成本、实现合规经营，优化预算控制流程，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思财务数智化产品和服务的魅力，共同踏上财务数智化转型之旅。
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