在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利与成本管控成为了企业亟待解决的难题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本压力却无法有效释放。从企业差旅消费变化来看，2024 年企业面临着更大的盈利挑战。为了创造更多净利润，超 70%的企业实行组织瘦身、人力成本管控等措施，超 80%的企业下调员工福利、差旅费用等方面的预算。
企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然不可取。此时，科学的差旅管控解决方案就显得尤为重要。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面的解决方案，为企业差旅管控带来了新的希望。
全面布局：合思一站式差旅管控方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备 7*24 小时中英文客服支持。无论企业员工何时有出行需求，都能得到及时响应。商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这为企业员工的出行提供了更多的选择，也为企业差旅预算管理技巧的实施提供了坚实的基础。
合思还推出了易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一举措消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对差旅费用的管理更加精准。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。让企业在差旅预算管理技巧的实践中，做到有的放矢。
核心赋能：合思解决方案的功能与优势
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅预算管理技巧注入了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内进行个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这不仅激励了员工主动参与差旅成本控制，也为企业节省了大量的费用。
基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业提供了有力的风险防控手段，确保差旅预算管理技巧的有效实施。
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些智能化功能的应用，让企业的差旅管理更加高效、精准，也为差旅预算管理技巧带来了新的突破。
合思支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或市场价格下降时相应降低差标。既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。这种灵活的策略，充分体现了合思在差旅预算管理技巧方面的智慧。
实战见证：合思解决方案的成功案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现问题、解决问题方面的强大能力，也为企业在差旅预算管理技巧的实施上提供了借鉴。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求，制定个性化的差旅预算管理技巧，实现业务拓展与成本控制的双赢。
自 2023 年 7 月合思发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省差旅费。这一数据和案例有力地证明了合思差旅节省奖励计划在差旅预算管理技巧中的重要作用。
合思调研的客户企业使用易商卡后，员工反馈无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的体验，也帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅预算管理技巧的目标。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，选择合思，解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，体验差旅预算管理技巧带来的全新变革。
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