在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众对零食的刚性需求，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列亟待解决的问题，尤其是预算控制与费用监控方面的难题。
连锁扩张痛点凸显
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这严重影响了预算控制与费用监控的有效性。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力专注于业务拓展，同时加强预算控制与费用监控。
差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这样一来，不仅提高了报销效率，还能有效控制差旅费用，实现精准的预算控制与费用监控。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列举措大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的准确性和效率，为预算控制与费用监控提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式不仅提高了补贴计算的准确性，还能有效防范费用报销中的风险，进一步加强预算控制与费用监控。
方案实施有序推进
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙将其逐步融入业务流程中。员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，实现了预算控制与费用监控的前置化。
门店发票采用发票袋归集，通过扫描仪识别后自动与单据关联，减少了人工操作的误差和时间成本，提高了发票处理的效率和准确性，为预算控制与费用监控提供了可靠的数据支持。
员工报销时自动关联汽车，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，整个过程自动化程度高，数据准确无误，有效避免了费用报销中的漏洞，加强了预算控制与费用监控的力度。
显著成果效益彰显
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这充分体现了合思解决方案在预算控制与费用监控方面的显著成效。
同时，财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短，提高了财务工作的效率和准确性，为企业的决策提供了及时、可靠的财务信息，进一步优化了预算控制与费用监控体系。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了财务数字化转型，加强了预算控制与费用监控，为企业的高效发展提供了坚实保障。
行动号召共赴未来
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，包括云海肴、丰收日、烤匠等。如果您也是连锁零售企业，正在为预算控制与费用监控等财务问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎咨询合作，您还可以免费试用，亲身感受合思解决方案的强大魅力，开启企业财务数字化的新篇章。
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