数据驱动预算，合思助力企业财务数智化升级

在企业的运营管理中，费用支出管理宛如一块暗藏礁石的海域，看似波澜不惊，实则危机四伏。长期以来，企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，故而未能得到足够的重视。然而，费用就像一张无形的大网，存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程犹如一场漫长而繁琐的马拉松，耗费大量的时间和精力，严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业蓬勃发展的今天，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多，如同繁星点点，发生的频次也极高，而且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节往往缺失，企业大多凭借经验来设置预算标准，做预算决策时如同拍脑袋一般，缺乏科学性和准确性。

到了费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在诸多问题。企业和员工的每一笔消费都需要与零散的供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应着不同的非标价格和服务。人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐复杂，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。

以医药企业为例，在经营过程中面临着资金回流困难、研发费用居高不下、以会议推广为主的销售费用持续走高等问题。而传统的报销流程效率低下，错误率高，就像沉重的枷锁，给企业的运营带来了巨大的阻碍。

面对企业费用管理的重重困境，北京合思信息技术有限公司挺身而出，凭借其强大的实力和创新的理念，为企业提供了一套全方位的解决方案。

合思全景方案：财务数智化一站式赋能

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，就像一个功能强大的财务管家，为企业解决了费用管理中的诸多难题。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三颗智慧的明珠，为企业的发展提供了强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张广泛而紧密的服务网络，能够及时响应客户的需求。

合思提供的费控管理系统，就像一个忠诚的卫士，可应用于企业对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了工作效率。

合思为企业提供的解决方案还可实现业务系统与财务系统的打通，就像在两座孤岛之间搭建了一座桥梁，能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，满足税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程的要求。

合思平台亮点：数据驱动预算全维飞升

合思平台以数据驱动预算，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，自动输出预算，并实时更新，就像一位精准的预言家，事前、事中、事后的控制水平不断完善。

合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提，即在企业消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整，就像一位敏锐的指挥官，随时根据战场情况做出调整。

合思平台可实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，就像一位智能的军师，为企业的决策提供有力支持。

合思提供的系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，就像一位贴心的秘书，为员工提供个性化的服务。

合思平台收益：降本增效合规低碳运营

企业使用合思平台可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。

合思平台能帮助企业解决传统报销流程效率低下、错误率高的问题，提升了员工、财务人员及管理者的报销体验，释放了各方的报销压力。就像一阵清风，吹散了报销过程中的烦恼。

合思平台可实现业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。就像一双明亮的眼睛，让企业能够清晰地看到自身的财务状况和业务发展趋势。

利用合思平台，企业可有效控制费用、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求，实现企业长期持续发展。就像一位可靠的舵手，引领企业在市场的海洋中稳健前行。

合思适用场景：多行业费用管理良方

合思平台具有广泛的适用性，适用于多个行业的费用管理场景。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需满足严格的行业合规要求。合思平台可帮助药企进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足合规要求，降低企业税务财务风险，就像一位专业的医药财务顾问，为药企的发展保驾护航。
在软件行业，软件行业项目制、产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思平台可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，就像一位高效的软件项目管家，为软件企业的费用管理提供精准的解决方案。
在连锁经营行业，连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思平台可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，就像一位精明的连锁财务统筹师，为连锁企业的资金管理提供有力支持。
在企业日常费用管理场景中，包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），合思平台可实现自动化报销、智能化预算控制等功能，就像一位贴心的日常财务助手，为企业的日常费用管理提供便捷的服务。

合思成功案例：多行业实践见证实力

合思在不同行业都有成功的客户案例，这些案例充分证明了其平台的实力。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思平台的应用，该制药公司的费用管理更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司选择合思平台，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案提高了该软件服务公司的费用管理效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台以数据驱动预算，是企业实现财务数字化转型的优质选择。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想提升财务管理水平，开启高效财务管理之旅，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，体验数据驱动预算带来的全新财务管理模式。