在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然不可取，企业迫切需要科学的差旅管控解决方案。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的是“硬控”方法，虽然短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，合思为企业带来了财务数智化差旅管控解决方案，帮助企业实现差旅预算调整，挖掘更多净利润。
合思：一站式财务数智化差旅服务先锋
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效。其解决方案基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。合思的解决方案能够帮助企业从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅预算调整。
核心功能与优势：数智化差旅管控利器
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智能控制：灵活差标 精准风控
合思在差旅管控中采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。不同季节员工的出差需求和体验不同，合思能够根据实际情况进行合理调整，既保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。同时，基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时进行差旅预算调整。 -
AI赋能：智慧出行 精准管控
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是企业差旅管理的智能小管家，能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。对于企业而言，AI助手可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，实现更科学的差旅预算调整。 -
易商卡创新：线下消费 全场景覆盖
合思易商卡是一款创新产品，它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码通过银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖，同时还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这一创新产品不仅解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，还能帮助企业更好地进行差旅预算调整。 -
电子档案：数智转型 降本增效
合思档案助力企业全面数智化。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业双碳指标落地，还能完成全面智能化的最后一公里闭环，为企业的差旅预算调整提供有力支持。
多元场景应用：合思方案显成效
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下沉市场：精准管控 降本增收
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在进行差旅预算调整后，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分体现了合思解决方案在下沉市场场景中的有效性。 -
费用管控：风控预警 堵塞漏洞
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业能够及时发现和纠正差旅费用中的违规行为，实现差旅预算调整，避免不必要的成本支出。 -
员工激励：双赢模式 激发动力
2023年合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，形成了企业与员工的双赢局面。这种激励机制有助于企业更好地控制差旅成本，实现差旅预算调整。 -
线下消费：透明合规 便捷出行
无锡某酒店同一房型线上订单价格（对账单金额）268元，员工同样时间线下到店预订的发票金额为298元，而此次预订的差标是300元/晚，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限。合思易商卡可解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。同时，也有助于企业进行差旅预算调整，确保费用支出的合理性。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解合思的解决方案，实现科学的差旅预算调整，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用，开启企业差旅管控的智控新时代。
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