在当今风起云涌的数字化时代，企业宛如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着业务快速拓展、组织架构日益庞杂等重重挑战。财务数字化转型，无疑成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键罗盘。然而，传统的财务管理模式却如老旧的船锚，存在着系统割裂、数据分散、报销流程繁琐等诸多痛点，严重掣肘着企业的运营效率和财务管理水平。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企事业单位量身打造了一套财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，如同明亮的灯塔，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路，助力企业成功解决转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解合思财务数字化解决方案如何精准解决企业在项目费用预算管理等方面的痛点。
产品背景与行业痛点：项目费用预算管理的困境
在企业数字化转型的征程中，项目费用预算管理常常陷入困境。许多企业在转型过程中，盲目引入多个独立的系统，却忽略了系统之间的兼容性。这就如同搭建了一个个孤立的信息孤岛，导致系统集成难的问题日益凸显。
例如，动力源为了满足业务需求，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。然而，这些系统各自为政，数据无法及时联动，整体流程变得异常复杂，系统壁垒高筑。财务制度难以有效落地，项目费用预算的管控更是无从谈起，严重影响了企业的运营效率。
传统的手工报销模式，也是项目费用预算管理的一大阻碍。以江西中机为例，该公司一直采用线下报销模式，员工报销周期漫长，操作体验极差。所有报销业务都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点，甚至需要借调人员来帮忙。而且，纸质单据在流转过程中经常出现遗失的情况，合规性难以保证，这使得项目费用预算的准确性大打折扣。
对于集团性公司而言，项目费用预算管理面临着更多的挑战。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。这导致财务人力成本居高不下，业务管控难度极大，项目费用预算很容易失控。
解决方案概述：合思破局项目费用预算难题
合思财务数字化解决方案犹如一把万能钥匙，为企业解决项目费用预算管理难题提供了全面的思路。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统在打破数据孤岛方面表现卓越。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了数据的实时互通和共享，订单支出成本能够实时归集和统计，为项目费用预算管理提供了准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是为项目费用预算管理带来了革命性的变化。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合预算要求。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了项目费用预算管理的效率和准确性。
核心功能与优势：强化项目费用预算管控
合思财务数字化解决方案的核心功能，如同坚固的盾牌，为企业的项目费用预算管理提供了有力的保障。
系统集成功能是合思的一大亮点。合思费控系统支持与多个第三方系统进行对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等。通过这种对接，实现了基础数据的同步和业务数据的互通。派克新材通过合思费控与CRM系统、HR系统、OA系统的集成，实现了出差申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理。这不仅提高了工作效率，还保证了项目费用预算数据的准确性，让企业能够更好地掌控项目费用支出。
无需报销功能则让员工彻底摆脱了繁琐的报销流程。员工只需在申请单中明确消费需求，通过合思商城进行消费，系统会自动完成审批、结算和记账等环节。这不仅提高了员工的满意度，还大大降低了财务人员的工作量，使项目费用预算管理更加顺畅。
预算管控功能是合思在项目费用预算管理方面的核心竞争力之一。合思费控系统支持跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保项目费用预算在可控范围内。
发票智能校验功能为项目费用预算管理提供了额外的保障。合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性和准确性，为项目费用预算管理提供了可靠的依据。
应用场景与案例：见证项目费用预算管理成效
不同行业、不同规模的企业在应用合思财务数字化解决方案后，都在项目费用预算管理方面取得了显著的成效。
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，通过应用合思费控系统，在项目费用预算管理方面实现了质的飞跃。该公司报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批功能让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，使得项目费用预算的管理更加高效。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司，在项目费用预算管理方面也受益于合思财务数字化解决方案。该公司定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过应用合思费控系统，泽璟生物累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，项目费用预算得到了更好的控制。
软件互联网行业的医百科技，作为医药营销数字化转型服务商，通过应用合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。该公司针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，实现了随时随地发起审批，可跟踪审批进度。在项目费用预算管理方面，医百科技的销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，取得了显著的经济效益。
合思财务数字化解决方案已经帮助众多企业在项目费用预算管理等方面实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在项目费用预算管理方面存在难题，不妨选择合思。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新时代，为企业的项目费用预算管理注入强大的动力。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
