差旅费用预算管理新突破：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多行业痛点，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着会计数字化转型的进程。

电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题。不少企事业单位存在着逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等错误做法。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这无疑增加了企业差旅费用预算管理的难度。

合思解决方案：开启电子凭证数字化转型之门

合思针对电子凭证数字化转型难题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业差旅费用预算管理提供了有力支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，有效解决了企业在电子凭证管理方面的难题，进一步优化差旅费用预算管理。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了企业的财务管理效率，为差旅费用预算管理提供了更精准的依据。

核心功能亮点：精准把控差旅费用预算

差旅申请智能化

员工可通过系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还能让企业更好地把控差旅费用预算，避免不必要的开支。

发票采集自动化

合思产品的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。同时，准确的发票信息有助于企业对差旅费用进行精确核算，从而更好地管理差旅费用预算。

审核对账实时化

系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。在差旅费用预算管理方面，实时的审核对账功能可以让企业及时发现费用异常，避免超预算情况的发生。

AI辅助决策科学化

利用大数据分析和机器学习技术，合思产品为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。在差旅费用预算管理中，AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和当前业务情况，为企业制定合理的差旅费用预算方案，并实时监控预算执行情况，及时调整策略。

使用收益：提升差旅费用预算管理效能

提高效率

合思产品在提高企业工作效率方面成效显著。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。高效的工作流程能够让企业更快速地处理差旅费用相关事务，从而更好地管理差旅费用预算。

降低成本

在降低成本方面，合思产品同样表现出色。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元；某企业引入合思产品后，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等。这些成本的降低直接优化了企业的差旅费用预算。

数据驱动决策支持

管理者可以通过合思产品更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业在差旅费用预算管理方面能够做出更科学、合理的决策。

实现合规运营

发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合规的运营能够让企业避免因违规而产生的额外费用，保障差旅费用预算的合理性。

典型场景：全方位覆盖差旅费用预算管理

企业商旅场景

在企业商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购机票酒店等，实现线上开票、自动对账记账，提高差旅人员和财务人员的工作效率。这一过程中，企业可以更好地控制差旅费用预算，避免不必要的开支。

企业日常办公消费场景

员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，简化报销流程。对于差旅相关的日常办公消费，也能进行更有效的管理，确保费用在预算范围内。

企业财务核算场景

系统自动生成记账凭证，进行自动记账，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性。准确的财务核算有助于企业对差旅费用预算进行精准控制。

企业档案管理场景

合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这有助于企业对差旅费用相关的档案进行有效管理，为预算管理提供可靠的依据。

客户成功案例：见证合思助力差旅费用预算管理

某国民经典零食品牌

该品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效优化了差旅费用预算管理。

某企业

该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅费用预算管理方面取得了显著成效。

某知名头部数字阅读品牌

该品牌存在数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；合规方面保障了企业费用合规、财务档案原生性存储等；还实现了因公消费全场景覆盖、费用业务数字化渗入日常办公等先进成效，有效管理了差旅费用预算。

某世界500强旗下教育服务品牌

该企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为差旅费用预算管理提供了有力保障。

在当前数字化转型的浪潮中，合思作为专精特新企业，值得企业信赖。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。而且，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业无风险体验产品优势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，能够满足企业不断变化的需求。如果您想优化企业的差旅费用预算管理，实现电子凭证数字化转型，不妨来免费试用合思产品，开启企业财务管理的新篇章。