在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遇到瓶颈。此时，企业普遍面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在运营过程中，既要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还得保证员工有良好的出差体验，这无疑是在寻找一个微妙的科学平衡点。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体进入平稳增长阶段，但机票折扣有所回落，酒店价格有所上涨，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。而且，企业差旅管理还存在着硬控影响员工体验、下沉市场管控难、国际差旅难题多、线下消费管控有盲区等一系列痛点。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。
全流程覆盖：合思差旅管控整体方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，员工都能享受到便捷、高效的服务。
在“管”的方面，合思更是做到了全流程管控和全产业链优化。它让全员参与到差旅管理中来，激发每一位员工主动帮助企业“合力省”的积极性。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，只要员工有出行需求，都能得到及时响应。
创新功能优势：开启差旅管理新篇章
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种方式既调动了员工节约成本的积极性，又能有效控制企业的差旅支出。 -
灵活差旅标准调整策略
合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或者市场价格上升的情况，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。企业可以根据市场变化，动态调整差旅预算，确保每一分钱都花在刀刃上。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以通过该系统，及时掌握差旅费用的使用情况，避免不必要的支出。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些智能功能大大提高了差旅管理的效率，让差旅管理更加科学、精准。
多场景应用案例：见证合思实力
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违规行为监控案例
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够有效识别和防范差旅中的违规行为，保障企业的利益。 -
下沉市场管控案例
2023年某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思在下沉市场差旅管控方面的优势，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制成本。 -
线下消费便捷案例
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这说明合思的产品能够为员工提供便捷的消费体验，提高工作效率。 -
电子会计档案案例
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这体现了合思电子会计档案在成本节约、效率提升和合规管理方面的显著优势。
在差旅预算管理方面，合思有着丰富的经验和先进的技术，能够为企业提供全方位的解决方案。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想体验差旅预算管理技巧带来的高效与便捷，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新时代！
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