在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业选择合思，正是看中了其在解决财务难题、实现降本增效、合规经营和低碳运营等方面的卓越能力。接下来，让我们通过一个具体案例，深入了解合思企业报销管理系统的强大功能。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一套高效的企业报销管理系统来解决这些问题。
合思方案：精准破局财务难题
面对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
合思所采用的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思企业报销管理系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够实现无缝对接和数据共享。
显著成效：开启财务新体验
动力源应用合思企业报销管理系统后，取得了显著的成果。
在操作体验上，多系统集成使得数据实现了互通，员工和财务人员的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，在消费时可以聚合消费信息，进行同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员的工作也发生了质的变化。审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思展望：引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业报销管理系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，在提升企业财务管理效率和水平方面发挥了重要作用。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思企业报销管理系统，现在就可以免费试用，让我们一起开启财务数智化的新篇章。
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