在当今数字化时代,企业面临着诸多财务管理挑战。多系统林立导致数据难以整合,数据孤岛问题严重影响了信息的流通和利用,而繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。在此背景下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,专注于帮助企业解决财务数字化难题,其预算及报销整合方案备受关注。
合思全景:财务数智化领航者
合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其预算及报销整合方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。
核心科技:预算及报销整合利器
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无需报销:开启财务新体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作,极大地简化了报销流程,提高了工作效率,是预算及报销整合的重要体现。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统的集成,为预算及报销整合提供了坚实的数据基础。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,确保预算及报销整合的科学性和有效性。 -
发票智能校验:保障财务安全
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,减轻了财务人员的工作压力,进一步完善了预算及报销整合的流程。
优势凸显:预算及报销整合典范
与传统财务管理方式相比,合思的预算及报销整合方案优势明显。
在报销效率方面,传统手工报销模式流程繁琐,员工报销周期长。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。不少企业使用合思后,员工报销周期从数周缩减至一周以内,报销效率提升幅度惊人。
在系统操作体验上,以往多系统操作体验差、数据分散。合思的系统集成能力实现了多系统的一站式新体验,数据互通,操作更加便捷。众多企业通过合思实现了多端系统统一收口,财务核算效率和报销效率都得到了大幅提升。
在预算管控方面,传统方式预算管控难落地、费用支出不透明。合思的预算管控功能实现了预算前置,有效防止费用管控失控。企业通过对接相关系统进行预算校验,审批时智能预警提示,确保每一笔费用都在预算范围内。
在发票处理上,传统的发票人工校验、账务处理工作量大。合思的发票智能校验功能提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作压力。许多企业的财务核算效率因此大幅提升,财务部门的手工制作凭证工作得到极大改善。
行业见证:预算及报销整合成效
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动力源:电源行业的数字化革新
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的预算及报销整合方案为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:气体传感领域的财务升级
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。企业对业务管控达到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,体现了预算及报销整合的强大威力。 -
派克新材:金属锻件行业的高效之选
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,预算及报销整合优势尽显。 -
亿嘉和:机器人领域的业财融合典范
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,充分展现了预算及报销整合的价值。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,其预算及报销整合方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,特别是在预算及报销整合方面持续发力,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思也将与合作伙伴共同努力,推动财务数字化行业的发展,为构建更加智能、高效、绿色的财务生态系统贡献力量。
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