合思助力企业财务数字化转型，解锁费用分析报表新价值

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还可降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。

市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭

电子凭证会计数据标准试点工作成果斐然，试点范围逐步扩大。财政部在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月相继下发通知，进一步拓展试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。随着数电票在全国试点全覆盖，其开具量呈现爆发式增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过 80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%迅速跃升至 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 攀升至 20%，发票电子化趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势，企业若不紧跟步伐，将面临被时代淘汰的风险。

痛点分析：企业转型路上的绊脚石

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险隐患。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知严重不足，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。由于企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人提升认知缺乏有效路径，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。当前，大部分企业处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，企业电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即使实现电子归档也困难重重。这些痛点严重阻碍了企业财务数字化转型的进程，使得企业在费用分析报表的生成和管理上也面临诸多难题。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案的核心目标是推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。通过合思的解决方案，企业能够更高效地生成和管理费用分析报表，为企业决策提供有力支持。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还为费用分析报表提供了准确的数据来源。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合商旅资源，企业能够更好地控制差旅费用，为费用分析报表提供清晰的费用结构。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息是生成高质量费用分析报表的基础。
– 自动记账
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，这也确保了费用分析报表的准确性和及时性。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有显著的独特优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和广泛的服务网络为企业提供了坚实的保障。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在费用分析报表方面，这种全场景覆盖能够提供更全面、准确的数据，帮助企业进行更深入的分析。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在生成费用分析报表时能够整合多方面的数据，提高报表的价值。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为费用分析报表提供了更可靠的数据。某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在费用分析报表方面，能够更清晰地反映企业的费用支出情况，为成本控制提供有力依据。某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效、降本、合规、先进效果显著。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这使得企业在费用分析报表的生成和分析上更加高效、准确。某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这为企业的费用分析报表提供了更规范、准确的数据来源。

服务体系：合思全方位服务保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论是在系统使用过程中遇到问题，还是在进行费用分析报表的解读和应用方面，都能得到及时、专业的帮助。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中感受合思解决方案的优势，特别是在费用分析报表的生成和管理方面的便捷性和高效性。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业能够根据自身需求选择最适合的服务，合理控制成本。此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握系统的使用方法，提高费用分析报表的生成和分析能力。

在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。其财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿与企业携手，共同推动财务管理全面提升。如果您想深入了解合思的解决方案，体验其在费用分析报表生成和管理方面的强大功能，现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！